Ohjeessa käsitellään tekstirivin lisäämistä myyntilaskulle, sen käyttötarkoituksia ja merkitystä laskun loppusummaan. Lisäksi ohjeessa esitellään esimerkkejä tekstirivin hyödyntämisestä sekä vastataan aiheeseen liittyviin usein kysyttyihin kysymyksiin.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Myynnit - Myyntilaskut - Lisää myyntilasku.
Tekstirivin avulla voit lisätä myyntilaskulle esimerkiksi työn kuvauksen, kohteen nimen, otsikon tai muuta asiakkaalle näkyvää lisätietoa. Tekstirivi näkyy laskulla omana rivinään, mutta se ei sisällä määrää, hintaa tai summaa eikä vaikuta laskun loppusummaan.
Milloin tekstiriviä kannattaa käyttää?
Tekstirivi soveltuu esimerkiksi:
- työn kuvauksen lisäämiseen
- kohteen nimen lisäämiseen
- työvaiheiden tai palvelukokonaisuuksien otsikointiin
- lisätietojen antamiseen asiakkaalle
- laskun sisällön selkeyttämiseen.
Näin lisäät tekstirivin
Avaa myyntilasku klikkaamalla Myynnit - Myyntilaskut - Lisää myyntilasku
- Valitse laskurivien alapuolelta Uusi rivi.
- Jätä Nimike-kenttä tyhjäksi.
- Kirjoita haluamasi teksti Selite-kenttään.
- Jätä määrä-, hinta- ja muut kentät oletusarvoihin.
- Tallenna lasku.
Teksti näkyy valmiilla laskulla omana rivinään ilman määrää, hintaa tai summaa eikä vaikuta laskun loppusummaan.
Esimerkki
Vinkki
Tekstirivi on kätevä tapa jäsentää laskua erityisesti silloin, kun samalla laskulla veloitetaan useita kohteita, työvaiheita tai palvelukokonaisuuksia. Selkeästi ryhmitelty lasku on asiakkaalle helpompi lukea ja ymmärtää.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten lisään tyhjän rivin myyntilaskulle?
Jos haluat lisätä laskulle rivin, joka sisältää vain tekstiä eikä vaikuta laskun loppusummaan, lisää uusi rivi, jätä Nimike-kenttä tyhjäksi ja kirjoita haluamasi teksti Selite-kenttään.
Mihin voin kirjoittaa työn kuvauksen?
Työn kuvaus voidaan kirjoittaa Selite-kenttään. Jos kyseessä on pelkkä kuvausrivi, jätä Nimike-kenttä tyhjäksi.
Miten lisään laskulle otsikon?
Lisää uusi rivi, jätä Nimike tyhjäksi ja kirjoita otsikko Selite-kenttään.
Voinko lisätä kohteen nimen laskulle?
Kyllä. Kohteen nimi voidaan lisätä tekstirivinä ennen kyseiseen kohteeseen liittyviä tuotteita tai palveluita.
Vaikuttaako tekstirivi laskun loppusummaan?
Ei. Tekstirivi näkyy asiakkaalle laskulla, mutta se ei lisää laskulle veloitusta.
Voinko lisätä laskulle pelkkää tekstiä ilman tuotetta?
Kyllä. Jätä Nimike-kenttä tyhjäksi ja kirjoita haluamasi teksti Selite-kenttään.
Avainsanat
tekstirivi, tyhjä rivi, työn kuvaus, työn selite, selite, otsikko laskulle, lisätieto laskulle, kohteen nimi, välirivi, pelkkä teksti laskulle, rivi ilman hintaa, laskun selkeyttäminen
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback