Tässä ohjeessa käsitellään Passeli Meritin käyttäjärooleja, niiden määritelmiä ja käyttöoikeuksia sekä eri roolien eroja ja saatavuutta eri lisensseissä.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Asetukset > Käyttäjät.
Käyttäjäroolit Passeli Meritissä
Hanki jokaiselle ohjelman käyttäjälle oma henkilökohtainen käyttäjätunnus. Määritä käyttäjärooli, joka ratkaisee, mitä toimintoja käyttäjä voi käyttää ohjelmassa.
Käytä Passeli Meritissä seuraavia kolmea käyttäjäroolia:
| Käyttäjärooli | Kuvaus |
|---|---|
| Pääkäyttäjä | Yrityksen pääkäyttäjä, jolla on ohjelman laajimmat käyttöoikeudet. |
| Lisäkäyttäjä (maksullinen) | Käyttäjä, jonka käyttöoikeudet voidaan määrittää yrityksen tarpeiden mukaan. |
| Rajoitettu käyttäjä (ilmainen) | Käyttäjä, jolla on ennalta määritellyt, rajatut katseluoikeudet ohjelmaan. |
Pääkäyttäjä
Huomioi pääkäyttäjän roolia koskevat seuraavat ominaisuudet ja rajoitukset:
- Pääkäyttäjällä on ohjelman laajimmat käyttöoikeudet.
- Yrityksellä voi olla vain yksi pääkäyttäjä.
- Huomioi, että pääkäyttäjän käyttöoikeuksia ei voi muuttaa tai rajata.
- Pääkäyttäjä hallitsee kaikkia ohjelman asetuksia, käyttäjiä ja käyttöoikeuksia. Tämän vuoksi pääkäyttäjäksi kannattaa kytkeä henkilö, jolla on vastuu ohjelman ylläpidosta ja yrityksen tietojen hallinnasta.
Lisäkäyttäjä (maksullinen)
Käytä lisäkäyttäjää käyttäjälle, joka tarvitsee ohjelmaan laajemmat käyttöoikeudet päivittäistä työskentelyä varten.
Määritä lisäkäyttäjälle käyttöoikeudet yrityksen tarpeiden mukaisesti. Voit antaa käyttöoikeuksia esimerkiksi seuraaviin osa-alueisiin:
- Myynti
- Ostot
- Kirjanpito
- Maksutapahtumat
- Varasto
- Palkanlaskenta
- Käyttöomaisuus
- Asetukset
Määritä jokaiselle osa-alueelle erikseen seuraavat käyttöoikeudet:
- Katsominen – käyttäjä voi tarkastella tietoja.
- Muuttaminen – käyttäjä voi lisätä, muokata ja poistaa tietoja käyttöoikeuden mukaisesti.
Huom! Muuttamisoikeus sisältää aina myös katseluoikeuden.
Huom! Maksullisia lisäkäyttäjiä voidaan lisätä Pro- ja Premium-lisensseihin.
Huom! Käyttöoikeuksia voidaan määrittää vasta, kun yritykselle on ostettu lisäkäyttäjälisenssi. Lisäkäyttäjiä voidaan lisätä Pro- ja Premium-lisensseihin. Lisäkäyttäjälisenssin ostamisesta löydät ohjeet artikkelista Maksullisen lisäkäyttäjän ostaminen.
Rajoitettu käyttäjä (ilmainen)
Käytä rajoitettua käyttäjää esimerkiksi käyttäjälle, jonka tarvitsee tarkastella yrityksen tietoja, mutta joka ei tee muutoksia ohjelmaan.
Huomioi, että rajoitetulla käyttäjällä on katseluoikeus seuraaviin toimintoihin:
Myynti
- Myyntilaskut, toistuvat laskut ja koontilaskut
- Myyntinimikkeet
- Asiakkaat
- Myyntiraportit
- Viivästyskorkolaskenta
Asetukset
- Yrityksen tiedot
Huomioi, että rajoitettu käyttäjä ei voi lisätä, muokata tai poistaa tietoja ohjelmassa.
Käyttäjäroolien vertailu
| Ominaisuus | Pääkäyttäjä | Lisäkäyttäjä | Rajoitettu käyttäjä |
|---|---|---|---|
| Käyttäjien määrä | 1 | Rajoittamaton | Rajoittamaton |
| Käyttöoikeudet | Täydet, niitä ei voi muuttaa | Määritellään käyttäjäkohtaisesti | Ennalta määritellyt |
| Tietojen katselu | Kyllä | Käyttöoikeuksien mukaan | Rajatusti |
| Tietojen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen | Kyllä | Käyttöoikeuksien mukaan | Ei |
| Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta | Kyllä | Ei | Ei |
| Saatavilla lisenssillillä | Kaikki lisenssit | Pro ja Premium | Kaikki lisenssit |
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka monta pääkäyttäjää yrityksellä voi olla?
Yrityksellä voi olla vain yksi pääkäyttäjä.
Voiko pääkäyttäjän käyttöoikeuksia muuttaa tai rajata?
Ei voi, pääkäyttäjän käyttöoikeuksia ei voi muuttaa tai rajata.
Mihin lisensseihin maksullisia lisäkäyttäjiä voidaan lisätä?
Maksullisia lisäkäyttäjiä voidaan lisätä Pro- ja Premium-lisensseihin.
Milloin lisäkäyttäjän käyttöoikeuksia voidaan määrittää?
Käyttöoikeuksia voidaan määrittää vasta, kun yritykselle on ostettu lisäkäyttäjälisenssi.
Sisältääkö muuttamisoikeus aina myös katseluoikeuden?
Kyllä, muuttamisoikeus sisältää aina myös katseluoikeuden.
Voiko rajoitettu käyttäjä lisätä, muokata tai poistaa tietoja ohjelmassa?
Ei voi, rajoitettu käyttäjä ei voi lisätä, muokata tai poistaa tietoja ohjelmassa.
Avainsanat: Käyttäjäroolit, Passeli Merit, pääkäyttäjä, lisäkäyttäjä, rajoitettu käyttäjä, käyttöoikeudet, katseluoikeus, muuttamisoikeus, lisäkäyttäjälisenssi, Pro, Premium
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback