Kuluraportit tulee kirjata maksetuiksi kuten ostolaskut, jotta ne poistuvat reskontrasta ja kirjanpidon velkatililtä. Maksun voi kirjata kahdella tavalla.
Tapa 1: Maksun kirjaaminen maksutapahtumana
Käytä tätä tapaa, kun maksu näkyy tiliotteella ja haluat kohdistaa sen avoinna olevaan raporttiin.
- Manuaalinen kirjaus: Siirry valikkoon Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtumakyseisen pankkitilin kohdalla.
- Valitse tyypiksi Toimittaja.
- Valitse toimittajaksi Kuluennakon saajan nimi.
- Valitse listasta oikea kuluraportti ja tallenna.
- Tiliotteen sisäänluku: Jos käytät tilioteautomaatiota, klikkaa tiliotteen rivillä Laskut-painiketta. Valitse kuluennakon saaja ja kohdista maksu raporttiin.
Ohjelma tekee kirjauksen: D 2942 Velat työntekijöille, K 1910 Pankkitili.
Tapa 2: Maksun kirjaus suoraan kuluraportille
Tämä tapa sopii erityisesti silloin, kun kulu kuitataan maksetuksi esimerkiksi kassasta tai haluat merkitä sen maksetuksi heti tallennuksen yhteydessä.
- Avaa kyseinen raportti valikossa Ostot > Kuluennakoiden saajien kuluraportit.
- Paina Kirjaa maksu -painiketta.
- Valitse maksutapa (esim. Kassa tai Pankki) ja syötä summa sekä maksupäivämäärä.
- Paina Tallenna.
TÄRKEÄÄ: Vältä tuplakirjaukset!
Jos kirjaat maksun suoraan kuluraportilla (Tapa 2) käyttäen pankkitiliä, älä tee maksua enää uudelleen pankin maksutapahtumissa tai tiliotteen sisäänluvussa. Tiliotteen sisäänluvussa kyseinen tilitapahtuma tulee tällöin poistaa tai kuitata muuten, ettei kirjanpitoon synny tuplakirjausta ja pankin saldo täsmää.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback