Ostotilauksen voi laatia myös Tarjousten ja Tilausten kautta valikossa Myynnit > Tarjoukset, jos esimerkiksi asiakas tekee tilauksen ja yrityksen tulee ostaa kyseiseen tilaukseen liittyviä tuotteita toimittajaltaan.
Katso tarkemmat ohjeet tarjouksen ja tilauksen laatimiseen ohjeesta: Tarjoukset, Tilaukset ja Ennakkolaskut Premium-versiossa.
Nimikkeiden määritykset
Jos laadit ostotilauksia tarjousten tai myyntitilausten perusteella, kannattaa myyntinimikkeiden asetuksiin valita Aktiivisuus-kohtaan: Myynti- ja ostolaskuissa. Näin sinun ei tarvitse enää ostotilauksessa valita riveille nimikettä uudelleen.
Avaa myyntinimikkeet valikossa: Myynnit > Nimikkeet. Tarkista myyntitili ja ostotili. Ohjelma tekee kirjaukset pääkirjaan nimikkeen määritysten perusteella.
Ostotilauksen laatiminen tarjouksen tai myyntitilauksen perusteella
Avaa tarjous tai myyntitilaus valikossa: Myynnit > Tarjoukset. Tarjouksen tai tilauksen tilaksi tulee olla määritelty ”Vahvistettu”, jotta rivit voidaan kopioida ostotilaukselle.
Paina: Kopioi rivit ostotilaukseen.
Ohjelma laatii uuden ostotilauksen, jossa käytetään samoja rivejä kuin tarjouksessa tai tilauksessa.
- Valitse ostotilaukseen toimittaja.
- Tarkista tilauksen päivämäärät ja numerot.
- Valitse mahdollisesti tarvittavat dimensiot (asetettava ensin valikossa Asetukset > Dimensiot).
Huomioitavaa nimikkeistä
Mikäli tarjouksessa käytettiin nimikkeitä, jotka ovat aktiivisia sekä myynti- että ostolaskuissa, ei nimikettä tarvitse valita uudelleen.
Jos nimike on aktiivinen vain myyntilaskuissa, valitse ostotilauksen riveille ostonimikkeet ja tarkista ostotili. Huomaa, että Selite-kentän teksti muuttuu tällöin valitun ostonimikkeen mukaiseksi ja sitä voi olla tarpeen muokata.
Tarkista ostotilaus hintoineen ja alveineen. Tallenna ostotilaus.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback