Maksumuistutukset

Passeli Meritissä voit lähettää maksumuistutuksia joko sähköpostitse tai muodostaa niistä PDF-tiedostoja tulostamista ja postitusta varten.

Maksumuistutusten viestitekstien muokkaus

Ennen lähettämistä voit tarkistaa ja muokata muistutusten sisältöä kohdassa:
Asetukset > Yleiset asetukset > Maksumuistutuksen tekstit.

• Voit luoda useita erilaisia tekstipohjia painikkeella Lisää uusi maksumuistutus.
• Tärkeää: Älä jätä "Oletusviesti s-postitse lähetettäessä" -kenttää tyhjäksi. Puutteellinen viesti saattaa aiheuttaa sen, että sähköposti luokitellaan roskapostiksi eikä tavoita asiakasta.

Maksumuistutusten laatiminen

Siirry valikkoon: Myynnit > Maksumuistutusten lähettäminen.

Määritä raportin asetukset:

• Raportin tyyppi: Maksukehotus.
• Yksityiskohtaisuus:
  • Tilikohtainen: Erittelee kaikki erääntyneet laskut riveittäin.
  • Yleinen: Näyttää vain asiakkaan erääntyneiden laskujen kokonaissaldon.
• Ylittynyt: Määritä myöhästymispäivien määrä (esim. "7" lähettää muistutuksen vain niille, joiden lasku on ollut erääntyneenä vähintään viikon).
• Minimisumma: Raja-arvo, jota pienemmistä saatavista ei lähetetä muistutusta.
• Kohdistus: Voit jättää Asiakas-kentän tyhjäksi nähdäksesi kaikki myöhästymiset tai valita tietyn asiakkaan/asiakasryhmän.

Esikatselu ja lähetys

1. Paina Laadi raportti ja sen jälkeen Lähetyksen esikatselu.
2. Valitse lähetystapa ensin: Voit valita Sähköposti tai Tulostin. Huomaa, että kenellekään ei lähetetä muistutusta, jos vaihdat lähetystapaa valintojen jälkeen (valinnat nollautuvat).
3. Tarkista lista ja poista tarvittaessa rasti niiden kohdalta, joille et halua lähettää muistutusta.

Lähetysvaihtoehdot:

• Sähköposti: Lähettää muistutukset niille, joilla on sähköpostiosoite tiedoissa. Paina Lähetä sähköpostitse.
• Tulostin (kaikki): Luo PDF-koontitiedoston kaikista muistutuksista. Paina Laadi koontitiedosto.
• Tulostin (vain ilman s-postia): Tulostaa paperille vain ne, joille sähköpostilähetys ei onnistu osoitteen puuttuessa.

Huomioitavaa:

• Maksumuistutuksia ei voi lähettää verkkolaskuina.
• Voit tarkistaa lähetyshistorian valikosta: Myynnit > Sähköpostitse lähetetyt maksumuistutukset.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei