Ennakkomaksut

Jos tavarat tilataan ja maksetaan ennakkoon, voidaan ennakkomaksut kirjata ostoreskontraan kyseiselle toimittajalle. Näin maksu pysyy tallessa ja se on helppo kohdistaa myöhemmin saapuvaan laskuun.

Tapa 1: Kirjaaminen maksutapahtuman kautta (Suositus)

Tämä on suoraviivaisin tapa, kun maksu näkyy pankkitilillä, mutta laskua ei vielä ole.

1. Siirry valikkoon: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat.
2. Valitse Lisää maksutapahtuma kyseisen pankin kohdalla.
3. Valitse tyypiksi Toimittajaja valitse oikea toimittaja listasta.
   • Vinkki: Varmista, että toimittajan tiedoissa on oikea maa-asetus.
4. Syötä maksettu summa Ennakkomaksu-riville.
5. Voit lisätä ennakkomaksulaskun liitteeksi klikkaamalla paperiliittimen kuvaketta.

Kirjanpidon vaikutus: Ennakkomaksu kirjautuu taseen vastaavaa-puolelle ennakkomaksutilille.

Tapa 2: Kirjaaminen ostolaskuna

Voit halutessasi syöttää ennakkomaksun myös ostolaskuna, jos haluat siitä kirjanpitoon laskutositteen heti.

• Luo uusi ostolasku (Ostot > Ostolaskut).
• Valitse laskurivin tili-kenttään ennakkomaksutili, esim. 1381 Ennakkomaksut, aineelliset hyödykkeet.
• Aseta ALV-kannaksi "Ei veronalainen (-)".

Ennakkomaksun kohdistaminen varsinaiseen laskuun

Kun varsinainen ostolasku saapuu ja se tallennetaan ohjelmaan, ennakkoon maksettu summa on kuitattava laskua vastaan:

1. Siirry valikkoon: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Osto- ja myyntilaskujen keskinäinen kuittaus.
2. Valitse toimittaja.
3. Valitse sekä avoin ostolasku että aiemmin kirjattu ennakkomaksu.
4. Tallenna, jolloin lasku ja ennakko kuittaantuvat reskontrassa maksetuiksi.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei