Nimikkeet

Ostonimikkeet ovat yrityksesi ostamia tavaroita ja palveluja. Ohjelma kirjaa kulut nimikkeiden määritysten mukaisesti kirjanpidon tileille. Nimikkeitä tarvitaan myynti- ja ostolaskujen sekä varastotapahtumien kirjaamiseen. Myynti- tai ostolaskuja ei siis voi laatia ilman nimikkeitä.

Nimike valitaan laskuun tunnuksen perusteella. Tästä syystä nimikkeiden tunnusjärjestelmään kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti ennen ohjelmiston käytön aloittamista. Hyvin laadittu nimikeluettelo helpottaa merkittävästi myynti- ja ostolaskujen lisäämistä. Nimikkeitä tarvitaan myös ostojen analysointiin. Ostetuista määristä ja summista voidaan laatia raportti Ostot - Ostoraportti (Raportin tyyppi: Nimikkeittäin).

Nimikkeiden käyttö eri toiminnoissa

Samaa nimikeluetteloa käytetään sekä myyntilaskujen, ostolaskujen että varastotapahtumien laadintaan. Toiminnan mukaan ohjelmisto avaa sopivan suodatuksen mukaisesti laaditun luettelon:

• Myyntilaskut: Aktiivisuus = Myyntilaskuissa tai Myynti- ja ostolaskuissa.
• Ostolaskut: Aktiivisuus = Ostolaskuissa tai Myynti- ja ostolaskuissa.
• Varastomoduuli: Nimikkeet, joiden tyyppi on Varastotavara.

Nimiketyypit

Nimikkeiden tyyppejä on kolme: Palvelu, Tavara ja Varastotavara.

• Palvelu ja Tavara: Käytetään silloin, kun nimikkeistä ei tarvitse pitää määrällistä varastolaskentaa.
• Varastotavara: Käytetään varastokirjanpidossa.

HUOM! Varastotavaraa ei käytetä, mikäli ohjelman Varasto-osakirjanpito ei ole käytössä!

Ostonimikkeiden laatiminen

Ostonimike lisätään valikossa Ostot - Nimikkeet - Lisää ostonimike. Uusia tilejä voi lisätä tilikarttaan myös samalla, kun lisätään uusia nimikkeitä painamalla Lisää uusi kohdassa: Ostotili. Nimikkeitä voi lisätä ohjelmaan myös suoraan ostolaskulla sitä mukaa, kun syöttää ostolaskuja ohjelmaan.

Nimikkeen kenttien täyttäminen

• Tunnus: Lyhyt tunnus, jonka avulla pystyt helposti valitsemaan nimikkeen laskua laatiessasi. Voi olla myös sama kuin kirjanpitotilin numero.
• Nimi: Ostonimikkeen täydellinen nimi tai kuvaus. Nimeä voidaan muuttaa tai täydentää vielä laskua laatiessa.
• Tyyppi: Valitse Varastotavara, Palvelu tai Tavara. HUOM! Varastotavaraa käytetään vain, jos Varasto-osakirjanpito on käytössä.
• Aktiivisuus: Määrittele, käytetäänkö nimikettä myynnissä, ostoissa vai molemmissa. Varastotavaralle valitaan "Myynti- ja ostolaskuissa".
• Yksikkö: Lisää nimikkeen yksikkö (esim. kpl, kk, h). Yksikön määrittely on pakollista.
• Hinnat: Voidaan määritellä oletusarvoinen myyntihinta ja viimeinen ostohinta.

Kirjanpidon tilit nimikkeellä

• Ostotili: Valitse oikea kirjanpidon kulutili (oletus 4000). Ohjelma tekee kirjaukset tämän mukaan.
• Varastotavaran tilit: Jos tyyppinä on Varastotavara, on valittava kolme tiliä: Myyntitili, Varastotili (15..) ja Ostotili (myytyjen tavaroiden kustannustili 4..).

Arvonlisävero

Valitse oikea Suomen arvonlisäverokanta (%). Mikäli tavaraa tai palveluja ostetaan toisesta EU-maasta tai EU:n ulkopuolelta käänteisen alv:n alaisena, käytetään silti Suomen alv-kantaa käänteisen veron määrän laskemiseen.

Tallenna

Nimikkeiden hallinta ja haku

Voit poistaa turhia nimikkeitä Roskakori-painikkeella. Huom! Jos nimikettä on käytetty laskulla, sitä ei voi poistaa. Tällöin se asetetaan Ei-aktiiviseksi.

Nimikkeen haku luettelosta: Sopiva nimike löytyy nopeasti käyttämällä taulukon suodattimia tai klikkaamalla sarakeotsikoita järjestämistä varten. Luettelo kannattaa järjestää osto- ja myyntitilien mukaan nopeaa tarkistusta varten.

Tulostus: Nimikeluettelo voidaan tallentaa PDF- tai Excel-tiedostona ikkunan yläreunan painikkeista.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei