Passeli Meritin Pro- ja Premium-versiot sisältävät erityistoimintoja taloyhtiöiden tarpeisiin. Nämä toiminnot ovat käytettävissä, kun yrityksen yhtiömuodoksi on asetettu Asunto-osakeyhtiö.

Miksi käyttää taloyhtiötoimintoja?

Suosittelemme taloyhtiöitä hyödyntämään toistuvien laskujen toimintoa, jonka avulla voit luoda laskut kaikille huoneistoille samanaikaisesti. Ominaisuuden hyödyt:

  • Tehokas lähetys: Voit lähettää kaikki myyntilaskut yhdellä kertaa sähköpostitse tai luoda niistä PDF-koontitiedoston massatulostusta varten.
  • Mittarilukemien hallinta: Sisältää erikoistyökalun mittarilukemien syöttämiseen ja seurantaan.
  • Automatisoitu hinnoittelu: Ohjelma voi päivittää palveluiden kuluvan kuukauden hinnat kaikkiin toistuviin laskuihin automaattisesti yhdellä kertaa.

Valmistelut: Myyntinimikkeiden asetukset

Ennen mittarilukemien syöttöä, määrittele myytävät palvelut (kuten vesi, sähkö tai jätehuolto) valikossa Myynnit > Nimikkeet.

Nimikkeen keskeiset kentät:

  • Aktiivisuus: Valitse "Myynti- ja ostolaskuissa". Näin voit käyttää samaa nimikettä sekä ostaessasi palvelua toimittajalta että laskuttaessasi sitä asukkailta.
  • Yksikkö: Määrittele käytettävä mittayksikkö (esim. m³, kWh, m² tai henkilö).
  • Myyntihinta: Jos hinta perustuu ostolaskuun ja muuttuu kuukausittain, jätä tämä kenttä tyhjäksi.
  • Lisää määrä nimikkeelle: Tätä käytetään automaattiseen laskentaan.
    Esimerkki: Jos laskutat asukkaalta vedestä ja viemäröinnistä, valitse Vesi-nimikkeen tietoihin kohdassa "Lisää määrä nimikkeelle" vaihtoehto Viemäröinti. Tällöin sinun tarvitsee syöttää mittarilukema vain vedelle, ja ohjelma kopioi saman määrän automaattisesti viemäröintiriville.


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.