Kuluennakon saajia (esimerkiksi työntekijöitä) voidaan lisätä ohjelmaan kolmessa eri paikassa:

  1. Asetukset > Dimensiot > Kuluennakoiden saajat > Lisää kuluennakon saaja
  2. Ostot > Kuluennakon saajat > Lisää kuluennakon saaja
  3. Kuluraportilla: Klikkaamalla kuluennakon saajien valintaikkunassa Lisää uusi.

Kuluennakon saajan tiedot

Täytä uuden saajan perustiedot huolellisesti:

  • Nimi: Syötä saajan nimi. Tallennuksen jälkeen nimi on valittavissa laskujen ja kuluraporttien maksutavoissa.
  • Osoitetiedot: Lisää katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka.
  • Yhteystiedot: Syötä puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
  • Maa: Oletuksena Suomi. Jos tarvittava maa puuttuu, lisää se valikossa Asetukset > Yleiset asetukset > Maat.
  • Valuutta: Oletuksena EUR. Voit muuttaa valuutan, jos maksut suoritetaan muussa valuutassa (lisäykset: Asetukset > Yleiset asetukset > Valuutat).
  • Pankkitili: Pakollinen tieto ennakkomaksujen kirjaamista ja kuluraporttien maksua varten.

Kirjanpidon käsittely ja raportointi

Ohjelma seuraa kuluennakon saajien saamisia ja velkoja automaattisesti määritetyillä oletustileillä:

  • 1782 Kuluennakot työntekijöille
  • 2942 Velat työntekijöille

⚠️ Tärkeää huomioitavaa:

Älä lisää tilikarttaan uusia tilejä yksittäisille kuluennakoiden saajille.

Eri työntekijöiden saldoja ja velkoja seurataan Osto- ja verovelkojen yhteenvetoraportista seuraavilla valinnoilla:

  • Velkatyyppi: Velat kuluennakoiden saajille
  • Toimittaja: Valitse kyseinen kuluennakon saaja


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.