Ohjeistus Passeli Meritin käytön lopettamiseen

Tässä ohjeessa käsitellään Passeli Meritin käytön lopettamiseen liittyvät vaiheet. Ohjeistuksessa opastetaan palvelun irtisanominen, kirjanpitoaineiston arkistointi, pankkiyhteyksien ja verkkolaskupalvelun katkaiseminen sekä kolmansien osapuolten integraatioiden hallinta.

Ohjeistus Passeli Meritin käytön lopettamiseen

Jotta palvelun päättäminen sujuu vaivattomasti ja kirjanpitoaineistosi säilyy tallessa lainmukaisesti, käy läpi seuraavat vaiheet:

1. Palvelun irtisanominen

1.  Valitse Asetukset > Lisenssiavaimen tiedot.
2. Valitse Palvelun irtisanominen avataksesi irtisanomislomakkeen.
3. Tarkista lomakkeelta irtisanottava yritys ja vaihda yritys tarvittaessa. 
4. Vahvista irtisanominen ja viimeistele prosessi.

Irtisanomisen jälkeen sopimuksen päättymispäivä näkyy valitsemalla Asetukset > Lisenssiavaimen tiedot.

Huomioithan sopimusehtojen mukaisen irtisanomisajan. Kun irtisanominen on vahvistettu, muista suorittaa alla olevat tekniset toimenpiteet.

2. Kirjanpitoaineiston arkistointi

Laki velvoittaa yritystä säilyttämään kirjanpitoaineiston myös ohjelmiston käytön päätyttyä. Kaikki Passeli Meritiin syöttämäsi tiedot varmuuskopioidaan automaattisesti ja ne säilyvät ohjelmassa sopimuksesi ollessa voimassa. Kirjanpitoaineistosi säilyy sopimuksesi päätyttyä korkeintaan kuusi kuukautta, joten suosittelemme tallentamaan tilinpäätöksen tehtyäsi ko. tilikauden aineistot myös itsellesi talteen.

Suorita suositeltavat toimenpiteet seuraavasti:

• Lataa pääkirja ja päiväkirja tilikausittain PDF- tai Excel-muodossa.
• Lataa tilinpäätösasiakirjat: Tase, tuloslaskelma ja liitetiedot.
• Lataa laskukopiot: Voit ladata myynti- ja ostolaskut massana arkistoon.

Lue ohje: Kirjanpitoaineiston tallentaminen

3. Pankkiyhteyden katkaiseminen

Automaattisen tilioterytmityksen ja maksuliikenteen lopettamiseksi pankkiyhteys on katkaistava ohjelman sisältä.

1. Valitse valikosta Maksutapahtumat > Pankit.
2. Klikkaa haluamasi pankin tiedot auki.
3. Valitse painike Poista pankkiyhteys käytöstä.
4. Paina lopuksi Tallenna.

Lue ohje: Pankkiyhteyden poistaminen

4. Verkkolaskupalvelun (OWS) päättäminen

Jos käytössäsi on ollut verkkolaskujen lähetys tai vastaanotto OWS-palvelun kautta, kytke se pois päältä ohjelman asetuksista. Tämä on kriittinen vaihe: jos vastaanotto jää päälle asetuksiin, saapuvia verkkolaskuja ei välitetä eteenpäin palvelun päättymisen jälkeen.

1. Mene asetuksiin ja valitse OWS-Verkkolaskutus.
2. Valitse Poista OWS-palvelu käytöstä.

Ilmoita tästä myös yhteistyökumppaneillesi, jotta he eivät yritä lähettää verkkolaskuja vanhaan osoitteeseen.

5. Kolmansien osapuolten integraatiot

Mikäli olet yhdistänyt Meritiin ulkopuolisia palveluita, ne on katkaistava erikseen:

• Palkkaus.fi: Irtisano palvelu olemalla yhteydessä suoraan palveluntarjoajaan: aspa@palkkaus.fi. Katso lisäohjeet täältä.
• Muut API-yhteydet: Jos ohjelmaan on kytketty esimerkiksi verkkokauppa, poista API-avaimet käytöstä.

Voit poistaa API-avaimet käytöstä valitsemalla Yrityksen asetukset > Yrityksen tiedot > API:n asetukset.

1. Siirry kohtaan Yrityksen asetukset > Yrityksen tiedot.
2. Valitse API:n asetukset ja poista API-avaimet käytöstä.

Huolehtimalla näistä vaiheista varmistat, ettei sinulle koidu ylimääräisiä tapahtumakuluja ja että yrityksesi tiedot ovat tallessa tulevaisuutta varten.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuka voi irtisanoa palvelun? Palvelun irtisanomisen voi tehdä vain pääkäyttäjä.

Miten irtisanon ohjelman? Ohjelman irtisanominen tehdään ohjelman sisältä irtisanomislomakkeella valitsemalla Asetukset > Lisenssiavaimen tiedot > Palvelun irtisanominen. Tämä on ainoa reitti palvelun irtisanomiseen.

Miten poistan vain yhden lisäyrityksen sopimukselta? Älä käytä irtisanomislomaketta, sillä se irtisanoo koko Passeli Merit -sopimuksen. Lisäyritys poistetaan sopimukselta poistamalla kyseinen yritys kokonaan ohjelmasta.

Mistä näen sopimuksen päättymispäivän irtisanomisen jälkeen? Irtisanomisen jälkeen sopimuksen päättymispäivä näkyy valitsemalla Asetukset > Lisenssiavaimen tiedot.

Pääseekö ohjelmaan kirjautumaan irtisanomisen jälkeen? Ohjelmaan pääsee kirjautumaan irtisanomisen jälkeen lukuoikeudella korkeintaan 6 kk sopimuksen päättymisen jälkeen.

Miksi kirjanpitoaineisto on ladattava ennen tilauksen päättymistä? Laki velvoittaa yritystä säilyttämään aineiston, ja kirjanpitoaineistosi säilyy sopimuksesi päätyttyä ohjelmassa korkeintaan kuusi kuukautta.

Miten pankkiyhteys katkaistaan? Pankkiyhteys katkaistaan valitsemalla Maksutapahtumat > Pankit, avaamalla pankin tiedot ja valitsemalla "Poista pankkiyhteys käytöstä".

Mitä minun tulee tehdä, jos käytän OWS-verkkolaskupalvelua? Kytke palvelu pois päältä ohjelman asetuksista ja ilmoita asiasta yhteistyökumppaneillesi.

Miten toimin Palkkaus.fi-integraation kanssa? Irtisano palvelu ottamalla yhteyttä suoraan osoitteeseen aspa@palkkaus.fi.

Avainsanat: Passeli Merit, käytön lopettaminen, irtisanominen, irtisanomislomake, pääkäyttäjä, lisäyritys, arkistointi, pankkiyhteys, OWS, verkkolaskutus, API, Palkkaus.fi, kirjanpitoaineisto, tilauksen päättäminen

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei