Ohjeessa käsitellään verkkolaskujen lähetyksen ja vastaanoton aktivointia Passeli Merit -ohjelmassa OWS-palvelun kautta. Verkkolaskutuksen käyttöönotto vaatii tiettyjen asetusten määrittämistä ja huomioitavaa on, ettei toiminto ole käytettävissä koekäytön aikana.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Asetukset > OWS verkkolaskutus.
Verkkolaskujen lähetyksen aktivointi
- Aloita käyttöönotto siirtymällä kohtaan Asetukset – OWS verkkolaskutus.
- Syötä tarvittavat tiedot.
Täytä kaikki kentät, sillä ne ovat pakollisia. Voit aktivoida lähetyksen ja vastaanoton samanaikaisesti tai pelkän lähetyksen:
- Laita valinta ruutuun Vastaanota verkkolaskuja, jos haluat myös ostolaskujen vastaanoton sähköisesti käyttöösi.
- Jätä valintaruutu tyhjäksi, jos haluat aktivoida vain verkkolaskujen lähetyksen. Voit aktivoida vastaanoton myöhemmin tarvittaessa.
- Valitse Ota käyttöön -painike aloittaaksesi käyttöönoton.
- Odottele ilmoitusta valmistumisesta.
Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.
- Tarkista keskeneräinen tila.
OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.
- Käyttöönoton valmistuminen.
Valmis käyttöönotto näyttää tältä:
- Lähetä lasku verkkolaskuna.
Laskun voi lähettää Verkkolasku-painikkeella asiakkaille, joiden tietoihin on tallennettu voimassa oleva verkkolaskuosoite. Painike ilmestyy näkyviin laskun tallentamisen jälkeen.
- Tarkista tiedot laskulistauksessa.
Laskulistauksessa näkyy sekä tieto siitä, että lasku on lähetetty OWS:n kautta, että lähetyksen ajankohta. Mikäli lasku jää jostain syystä virheeseen, näkyviin ilmestyy kolmio. Klikkaamalla kolmiota saat tarkemmat tiedot virheestä.
Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi
Kun verkkolaskujen vastaanotto on aktivoitu, saapuvat verkkolaskut ohjelmaan kohtaan "vahvistamattomat ostolaskut".
- Aseta vastaanotto aktiiviseksi.
Verkkolaskujen vastaanotto saadaan aktivoitua asettamalla kohta "vastaanota verkkolaskuja" aktiiviseksi. Kirjoita "Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite" -kohtaan se sähköpostiosoite, johon haluatte ilmoituksen, jos verkkolasku jää vain verkkolaskuoperaattorille eikä saavu Passeli Merit -ohjelmistoon.
- Odottele käyttöönoton valmistumista.
Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.
- Seuraa tilaa.
OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.
- Valmis vastaanotto.
Valmis käyttöönotto näyttää tältä:
Huom! OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä verkkolaskuissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Kysymys: Voiko verkkolaskutuksen aktivoida koekäytön aikana?
Vastaus: Ei, verkkolaskutuksen aktivointi ei ole mahdollista koekäytön aikana. - Kysymys: Kuinka kauan verkkolaskutuksen käyttöönotto kestää?
Vastaus: Käyttöönotto valmistuu yleensä 1-2 päivän kuluessa Ota käyttöön -painikkeen painamisesta. - Kysymys: Mitä tiedostomuotoja liitteet voivat olla verkkolaskuissa?
Vastaus: OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä. - Kysymys: Mihin saapuvat verkkolaskut ilmestyvät ohjelmassa?
Vastaus: Saapuvat verkkolaskut tulevat kohtaan "vahvistamattomat ostolaskut".
Avainsanat: verkkolasku, OWS, aktivointi, lähetys, vastaanotto, ostolasku, Passeli Merit
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback