Voit digitoida yksittäisiä laskuja tai kuitteja suoraan laskun syöttönäkymässä. Tämä nopeuttaa taltiointia ja vähentää manuaalista näppäilyä.
1. Tiedoston lisääminen
Siirry valikkoon:
- Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku TAI
- Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut > Lisää vahvistamaton ostolasku.
Hae lasku- tai kuittitiedosto tietokoneeltasi tai sähköpostista paperiliittimen kuvakkeen avulla, tai raahaa tiedosto hiirellä suoraan laskulomakkeen päälle.
2. Digitoinnin käynnistäminen
Laskun yläosaan ilmestyy "Tositteen digitointi" -painike. Painiketta klikkaamalla tosite digitoidaan muutamassa sekunnissa.
Näet avautuvasta ikkunasta tunnistetut kentät, jotka siirtyvät ostolaskulle:
- Paina Kyllä, mikäli haluat tuoda tiedot automaattisesti laskulle.
- Paina Ei, mikäli haluat täyttää tiedot manuaalisesti.
3. Tarkistus ja tallennus
Digitointi tapahtuu automatiikan avulla ja sen keskimääräinen tarkkuus on tällä hetkellä 76 %. Tarkkuus paranee jatkuvasti robotin kehittyessä.
- Lisää toimittajan tiedot, mikäli ne eivät ole jo ohjelmassa valmiina.
- Tarkista ja täydennä tunnistetut tiedot manuaalisesti.
- Valitse laskuriveille sopivat ostonimikkeet tiliöintiä varten.
- Tallenna lasku.
4. Kirjanpidon kirjaukset ja arkistointi
Laskun tallentamisen jälkeen ohjelma tekee automaattisesti kirjaukset pääkirjaan:
- D Kulutili
- D Ostoihin sisältyvä vähennettävä ALV
- K Ostovelat
Alkuperäinen tosite tallentuu laskun liitteeksi, joten sitä ei tarvitse arkistoida enää muualla.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback