Myyntilaskuja voi lähettää verkkolaskuina, kun asiakkaan tietoihin on lisätty Y-tunnus, postiosoite ja verkkolaskuosoite sekä valittu operaattori. OVT-tunnus ei ole pakollinen tieto.
Valitse tämä kohta vain silloin, kun vastaanottaja (esim. Valtionkonttori tai tietyt ulkomaiset toimijat) vaatii EU-standardin mukaista sanomaa. Nämä laskut sisältävät tarkempia tietokenttiä, jotka eivät näy laskun tulosteella, mutta välittyvät verkkolaskusanomassa.
Pääset muokkaamaan asiakkaan tietoja valikossa: Myynnit > Asiakkaat.
Verkkolaskun lähettäminen
Luo myyntilasku normaaliin tapaan. Mikäli asiakas vastaanottaa verkkolaskuja, voit lähettää laskun välittömästi painamalla E-lasku-painiketta.
Voit seurata lähetysten tilaa valikossa Myynnit > Myyntilaskut. Sarakkeessa "Lähetetty verkkolaskuna" näkyy lähetyspäivämäärä. Jos päivämäärää ei näy, lasku ei ole lähtenyt verkkolaskuna eteenpäin.
Tulostuspalvelu
Jos haluat ohjata laskun paperikirjeenä vastaanottajalle OWS-palvelun kautta, toimi seuraavasti:
- Kirjoita asiakkaan tiedoissa verkkolaskuosoitteeksi: TULOSTUS tai PRINT.
Verkkolaskutuksessa useimmin esiintyneet virhetilanteet
- EN16931-Validation error ([BR-S-02], [BR-O-11], [BR-O-12]):Nämä virheilmoitukset liittyvät EU-standardin mukaiseen verkkolaskutukseen.
- Ratkaisu: Jos asiakkaasi ei ole erikseen vaatinut tätä standardia, sitä ei tarvitse valita asiakaskortilta. Voit ottaa valinnan pois kyseisen asiakkaan tiedoista. EU-standardi edellyttää laskulta tarkempia tietoja, jonka vuoksi sitä ei kannata käyttää, mikäli todellista tarvetta ei ole. Kun olet poistanut valinnan asiakkaan tiedoista, ota jo luotu myyntilasku kynän kuvasta muokkaukseen ja tallenna ennen kuin lähetät laskun uudelleen.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback