Ohjeessa käsitellään maksullisen lisäkäyttäjän tilaamista, käyttäjän kutsumista järjestelmään ja käyttäjätyypin muuttamista lisäkäyttäjäksi.
Maksullisella lisäkäyttäjällä on laajemmat käyttöoikeudet kuin ilmaisella käyttäjällä – hänellä voi olla lähes samat valtuudet kuin pääkäyttäjällä. Oikeuksia on kuitenkin mahdollista rajata tarpeen mukaan.
TÄRKEÄÄ: Maksullisen lisäkäyttäjän lisenssi tulee ostaa ennen kuin käyttäjän oikeuksia voidaan muuttaa lukuoikeuksia laajemmaksi!
Maksullisen lisäkäyttäjän tilaaminen
Hanki ensin lisäkäyttäjä klikkaamalla ohjelman sisällä Tilaa lisää -painiketta.
Vinkki: Katso myös erillinen ohje: Miten ostan maksullisen lisäkäyttäjän ja Laskujen kierrätys.
Vaihe 1: Käyttäjän kutsuminen järjestelmään
Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä ja toimi seuraavasti:
- Voit avata näkymän valitsemalla Asetukset > Yrityksen tiedot > Käyttäjät.
- Paina Lisää käyttäjä ja syötä uuden käyttäjän sähköpostiosoite.
- Vahvista painamalla Lisää käyttäjä.
Tärkeää: Uusi käyttäjä näkyy listalla aluksi "Rajoitettuna käyttäjänä". Käyttäjätyypin voi muuttaa lisäkäyttäjäksi vasta, kun käyttäjä on aktivoinut tunnuksensa sähköpostilinkin kautta ja luonut salasanan.
Jos aktivointiviesti ei ole tullut perille, toimi näin:
- Tarkista roskaposti: Varmista, ettei viesti ole joutunut sähköpostin roskapostikansioon.
- Rekisteröidy suoraan: Käyttäjä voi luoda tunnuksen myös ilman linkkiä kirjautumissivun kohdasta Perusta käyttäjä.
- Lähetä kutsu uudelleen: Pääkäyttäjä voi poistaa käyttäjän järjestelmästä ja lisätä hänet uudelleen uuden kutsun lähettämiseksi.
Kun tunnus on aktivoitu, pääkäyttäjä voi muuttaa käyttäjätyypin ja määrittää tarvittavat käyttöoikeudet.
Vaihe 2: Käyttäjätyypin muuttaminen lisäkäyttäjäksi
Kun käyttäjä on vahvistanut tunnuksensa, muuta hänen oikeutensa suorittamalla seuraavat vaiheet järjestyksessä:
- Kirjaudu pääkäyttäjänä ja mene takaisin näkymään valitsemalla Asetukset > Yrityksen tiedot > Käyttäjät.
- Klikkaa kyseisen käyttäjän tietoja ja valitse Muuta.
- Vaihda valinta kohdasta Rajoitettu käyttäjä kohtaan Lisäkäyttäjä.
- Määritä tarvittaessa tarkemmat rajaukset oikeuksiin ja paina Tallenna.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Milloin maksullisen lisäkäyttäjän lisenssi pitää ostaa?
- Maksullisen lisäkäyttäjän lisenssi tulee ostaa ennen kuin käyttäjän oikeuksia voidaan muuttaa lukuoikeuksia laajemmaksi.
- Mitä oikeuksia maksullisella lisäkäyttäjällä on?
- Maksullisella lisäkäyttäjällä on laajemmat käyttöoikeudet kuin ilmaisella käyttäjällä – hänellä voi olla lähes samat valtuudet kuin pääkäyttäjällä. Oikeuksia on kuitenkin mahdollista rajata tarpeen mukaan.
- Miten voin hankkia lisäkäyttäjän ohjelmassa?
- Voit hankkia lisäkäyttäjän klikkaamalla ohjelman sisällä Tilaa lisää -painiketta.
- Miksi uuden käyttäjän tyyppiä ei voi heti muuttaa lisäkäyttäjäksi?
- Uusi käyttäjä näkyy listalla aluksi "Rajoitettuna käyttäjänä". Hänen tyyppiään ei voi muuttaa lisäkäyttäjäksi ennen kuin hän on aktivoinut tunnuksensa sähköpostiin tulleen linkin kautta ja luonut salasanan.
- Mitä tehdä, jos aktivointiviesti ei ole tullut perille uudelle lisäkäyttäjjälle?
- Tarkista ensin roskapostikansio. Jos viestiä ei löydy, rekisteröitymisen voi tehdä suoraan kirjautumissivun kautta, Perusta käyttäjä -kohdasta. Pääkäyttäjää voi myös poistaa käyttäjän ja lisätä hänet uudelleen, jotta kutsu järjestelmästä lähtee uudelleen.
Avainsanat
maksullinen lisäkäyttäjä, lisenssi, lukuoikeudet, käyttöoikeudet, tilaa lisää, käyttäjät, yrityksen tiedot, asetukset, rajoitettu käyttäjä, käyttäjän kutsuminen
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback