Myynti- ja ostolaskuja ei suositella poistettavaksi ohjelmasta, jotta tositenumerointiin (MY- ja OS-) ei tulisi aukkoja. Poistamisen sijaan laskuille laaditaan hyvityslasku, joka kuitataan alkuperäistä laskua vasten.
Vaihe 1: Hyvityslaskun luominen
1. Avaa alkuperäinen myyntilasku (Myynnit > Myyntilaskut) tai ostolasku (Ostot > Ostolaskut).
2. Klikkaa alavasemmalla olevaa Laadi hyvityslasku -painiketta.
Ohjelma luo uuden laskun, jossa on vastakkainen kirjaus alkuperäiseen nähden (määrä ja summa miinusmerkkisinä). Muista: Syötä päivämääräksi se päivä, jolle haluat ALV-hyvityksen kohdistuvan, ja Tallenna.
Vaihe 2: Laskujen keskinäinen kuittaus
Hyvityslasku on kohdistettava alkuperäiseen laskuun, jotta molemmat poistuvat avoimista saatavista tai veloista.
- Siirry valikkoon: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat.
- Valitse tyypiksi: Osto- ja myyntilaskujen keskinäinen kuittaus.
- Klikkaa Lisää maksutapahtuma.
Kuittauksen tekeminen:
- Syötä päivämääräksi hyvityslaskun päivämäärä.
- Valitse oikea Asiakas (tai Toimittaja ostolaskun tapauksessa).
- Ruksaa luettelosta sekä alkuperäinen lasku että miinusmerkkinen hyvityslasku.
- Varmista, että Summa yhteensä on nolla ja paina Tallenna.
Osittainen hyvitys
Jos hyvität vain osan laskun summasta:
- Ruksaa ensin hyvityslaskun valintaruutu.
- Kirjoita alkuperäisen laskun Summa-kenttään hyvitettävä määrä (niin että loppusummaksi tulee nolla).
- Paina Enter, tarkista jäljelle jäävä summa Maksamatta-kentästä ja Tallenna.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback