Passeli Meritin Pro- ja Premium -versioissa on mahdollista ottaa käyttöön sähköisten ostolaskujen kierrätys. Laskujen kierrätystä tarvitaan yleensä yrityksissä, joissa kirjanpitäjä tai tilitoimisto hoitaa kirjaukset, mutta yrityksen johdon on vahvistettava laskujen oikeellisuus ennen niiden tiliöintiä.
1. Kierrätyksen käyttöönotto
Verkkolaskujen vastaanotto edellyttää sopimusta OWS-operaattorin kanssa. Laskujen kierrätyksen voi aktivoida vain pääkäyttäjä valikossa:
Asetukset > Yrityksen tiedot > Yrityksen tiedot -> ruksattuna valintaruutu: "Yrityksessä on käytössä laskujen kierrätys."
2. Laskujen vahvistajat
Laskuja voivat vahvistaa vain maksulliset lisäkäyttäjät. Tilaa jokaiselle vahvistajalle omat lisäkäyttäjän oikeudet.
Käyttöoikeudet määritellään valikossa: Asetukset > Yrityksen tiedot > Käyttäjät.
- Sähköisen ostolaskun vahvistaja: Käyttäjä voi vahvistaa laskuja.
- Lähetä automaattinen ilmoitus vahvistamista varten: Vahvistajalle lähetetään sähköposti heti, kun uusi sähköinen lasku saapuu ohjelmaan.
Premium-version lisäominaisuus: Voit valita "Näytä oletuksena vain vahvistamattomat laskut", jolloin käyttäjä näkee vain hänen vahvistettavakseen ohjatut laskut.
3. Laskun lähettäminen hyväksyttäväksi
Huom! Mikäli toimittajaa ei tunnisteta automaattisesti, vahvistusilmoitusta ei lähetetä ennen kuin toimittaja on lisätty vahvistamattomaan laskuun.
Kun vahvistajalle on määritetty automaattiset ilmoitukset, hän saa sähköpostiviestin, jossa on linkki laskun tarkastamiseen.
Laskun voi hyväksyä kahdella tavalla:
- Suoraan sähköpostiviestissä olevasta linkistä.
- Kirjautumalla ohjelmaan ja vaihtamalla laskun tilan "Vahvistettu" -tilaan.
Useampi vahvistaja: Jos kirjanpitäjä valitsee vahvistajat tapauskohtaisesti, vahvistaja lisätään laskulla painikkeesta "Lisää vahvistaja".
Muistathan: Kirjanpitäjä voi tallentaa laskun viralliseksi ostolaskuksi vasta sen jälkeen, kun se on vahvistettu.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback