Passeli Meritin Pro- ja Premium -versioissa on mahdollista ottaa käyttöön sähköisten ostolaskujen kierrätys. Laskujen kierrätystä tarvitaan yleensä yrityksissä, joissa kirjanpitäjä tai tilitoimisto hoitaa kirjaukset, mutta yrityksen johdon on vahvistettava laskujen oikeellisuus ennen niiden tiliöintiä.
Huomio: Laskujen kierrätys ei ole edellytys ostolaskujen käsittelylle. Voit vahvistaa, talle ja maksaa ostolaskut myös ilman laskujen kierrätystä. Tarvitset laskujen kierrätystä vain silloin, kun haluat ostolaskuille sähköisen hyväksymisprosessin ennen niiden tallentamista virallisiksi ostolaskuiksi.
1. Kierrätyksen käyttöönotto
Verkkolaskujen vastaanotto edellyttää sopimusta OWS-operaattorin kanssa. Laskujen kierrätyksen voi aktivoida vain pääkäyttäjä.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Asetukset > Yrityksen tiedot > Yrityksen tiedot.
Aktivoi laskujen kierrätys seuraavasti:
- Siirry valikkoon Asetukset > Yrityksen tiedot > Yrityksen tiedot.
- Laita valinta ruutuun: "Yrityksessä on käytössä laskujen kierrätys."
2. Laskujen vahvistajat
Laskuja voivat vahvistaa vain maksulliset lisäkäyttäjät. Tilaa jokaiselle vahvistajalle omat lisäkäyttäjän oikeudet.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Asetukset > Yrityksen tiedot > Käyttäjät.
Määritä käyttöoikeudet valikossa seuraavasti:
- Sähköisen ostolaskun vahvistaja: Käyttäjä voi vahvistaa laskuja.
- Lähetä automaattinen ilmoitus vahvistamista varten: Vahvistajalle lähetetään sähköposti heti, kun uusi sähköinen lasku saapuu ohjelmaan.
Premium-version lisäominaisuus: Voit valita "Näytä oletuksena vain vahvistamattomat laskut", jolloin käyttäjä näkee vain hänen vahvistettavakseen ohjatut laskut.
3. Laskun lähettäminen hyväksyttäväksi
Huom! Mikäli toimittajaa ei tunnisteta automaattisesti, vahvistusilmoitusta ei lähetetä ennen kuin lisäät toimittajan vahvistamattomaan laskuun.
Kun olet määrittänyt vahvistajalle automaattiset ilmoitukset, hän saa sähköpostiviestin, jossa on linkki laskun tarkastamiseen.
Voit hyväksyä laskun kahdella tavalla:
- Hyväksy lasku suoraan sähköpostiviestissä olevasta linkistä.
- Kirjaudu ohjelmaan ja vaihda laskun tila "Vahvistettu" -tilaan.
Useampi vahvistaja: Jos kirjanpitäjä valitsee vahvistajat tapauskohtaisesti, lisää vahvistaja laskulla painikkeesta "Lisää vahvistaja".
Muistathan: Kirjanpitäjä voi tallentaa laskun viralliseksi ostolaskuksi vasta sen jälkeen, kun se on vahvistettu.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Missä Passeli Meritin versioissa sähköisten ostolaskujen kierrätys on mahdollista ottaa käyttöön?
Sähköisten ostolaskujen kierrätys on mahdollista ottaa käyttöön Passeli Meritin Pro- ja Premium -versioissa.
Onko laskujen kierrätys pakollista ostolaskujen käsittelylle?
Ei ole. Ostolaskut voi tallentaa, vahvistaa ja maksaa myös ilman laskujen kierrätystä.
Kuka voi aktivoida laskujen kierrätyksen ohjelmassa?
Laskujen kierrätyksen voi aktivoida vain pääkäyttäjä.
Mitä verkkolaskujen vastaanotto edellyttää?
Verkkolaskujen vastaanotto edellyttää sopimusta OWS-operaattorin kanssa.
Ketkä voivat toimia laskujen vahvistajina?
Laskuja voivat vahvistaa vain maksulliset lisäkäyttäjät, joille on tilattu omat lisäkäyttäjän oikeudet.
Mistä valikosta käyttäjien käyttöoikeudet määritellään?
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Asetukset > Yrityksen tiedot > Käyttäjät.
Miksi sähköpostitse lähetettävää vahvistusilmoitusta ei ole lähetetty?
Mikäli toimittajaa ei tunnisteta automaattisesti, vahvistusilmoitusta ei lähetetä ennen kuin toimittaja on lisätty vahvistamattomaan laskuun.
Kuinka monella eri tavalla laskun voi hyväksyä?
Laskun voi hyväksyä kahdella tavalla: suoraan sähköpostiviestissä olevasta linkistä tai kirjautumalla ohjelmaan ja vaihtamalla laskun tilan "Vahvistettu" -tilaan.
Miten menetellä, jos kirjanpitäjä valitsee vahvistajat tapauskohtaisesti?
Jos kirjanpitäjä valitsee vahvistajat tapauskohtaisesti, vahvistaja lisätään laskulla painikkeesta "Lisää vahvistaja".
Milloin kirjanpitäjä voi tallentaa laskun viralliseksi ostolaskuksi?
Kirjanpitäjä voi tallentaa laskun viralliseksi ostolaskuksi vasta sen jälkeen, kun se on vahvistettu.
Avainsanat: ostolaskujen kierrätys, Passeli Merit, Pro, Premium, verkkolaskut, OWS-operaattori, pääkäyttäjä, maksulliset lisäkäyttäjät, käyttöoikeudet, sähköisen ostolaskun vahvistaja, automaattinen ilmoitus, tiliöinti, vahvistettu, Lisää vahvistaja, ostolasku
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback