Laskun tallentaminen ja lähettäminen edellyttää, että asiakas on tallennettu ohjelmaan. Pääset lisäämään asiakkaita valikossa: Myynnit > Asiakkaat > Lisää asiakas.

Navigointi asiakaslistaan

Asiakaskortin lisääminen

Asiakaskortin kentät ja tiedot

Täytä asiakkaan perustiedot huolellisesti. Ohjelma hyödyntää näitä tietoja laskun muodostamisessa ja verkkolaskujen lähetyksessä.

  • Asiakkaan nimi: Kirjoita yrityksen nimi tai henkilöasiakkaan koko nimi. Kenttä käyttää YTJ-yrityshakua, joka voi täyttää yrityksen tiedot automaattisesti nimeä kirjoitettaessa.
  • Y-tunnus ja ALV-tunnus: Yrityksen tunnisteet.
  • Yhteyshenkilö: Ensisijaisen kontaktin nimi.
  • Maksaja: Käytä tätä, jos laskun maksaja eroaa itse asiakkaasta. Huom: Tieto siirtyy vain laskutulosteelle.
  • Osoitetiedot: Katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja maa.
  • Yhteystiedot: Puhelinnumerot, sähköpostiosoite (laskujen lähetystä varten) ja kotisivut.

Laskutusasetukset ja verkkolaskutus

Voit määrittää asiakaskohtaisia poikkeuksia ja verkkolaskutiedot suoraan asiakaskortilla.

  • Valuutta: Laskutuksessa käytettävä valuutta. Voit lisätä uusia valuuttoja kohdassa Asetukset > Yleiset asetukset > Valuutat.
  • Maksuaika ja viivästyskorko: Määritä nämä, jos haluat soveltaa asiakkaalle yleisistä asetuksista poikkeavia ehtoja. Standard- ja Pro-versiot näyttävät koron vain laskulla ilman automaattista laskentaa.
  • Verkkolaskuosoite ja operaattori: Syötä nämä verkkolaskutusta varten. OVT-tunnus on vapaaehtoinen.
  • EU-standardin mukainen verkkolasku: Valitse tämä vain, jos vastaanottaja (esim. Valtionkonttori) vaatii tarkempaa standardia.
  • Massalähetyksen tuloste: Reitti joukkolähetystä varten (Pro ja Premium).
  • Laskun muotoilu: Valitse asiakaskohtainen laskulomake (Pro ja Premium).
  • Lähetemyynti on sallittu: Valitse tämä, jos asiakas saa ostaa luotolla. Mahdollistaa lähetteiden ja koontilaskujen teon (Pro ja Premium).

Pysyvät tekstit ja kommentit

  • Teksti myyntilaskuun ennen laskurivejä: Teksti, joka tulostuu kaikille kyseisen asiakkaan laskuille ennen tuoterivejä.
  • Myyntilaskuun laskurivien jälkeen tulostuva teksti: Teksti, joka näkyy laskun loppuosassa kaikkien laskurivien jälkeen.


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.