Nimikkeen lisääminen

Myyntinimikkeet ovat yrityksesi myymiä tavaroita ja palveluja. Ne ovat välttämättömiä myynti- ja ostolaskujen sekä varastotapahtumien laatimiseen, sillä niiden avulla ohjelma kirjaa tulot ja menot oikeille kirjanpidon tileille.

Nimikkeiden käyttötarkoitus

• Tunnisteet: Nimike valitaan laskulle tunnuksen perusteella, joten selkeisiin tunnuksiin kannattaa panostaa.
• Analysointi: Hyvin laadittu nimikeluettelo mahdollistaa tarkat myyntiraportit (Myynnit > Myyntiraportti > Nimikkeittäin).
• Aktiivisuus: Määrittää, voidaanko nimikettä käyttää vain myyntilaskuilla, vain ostolaskuilla vai molemmissa.

Nimikkeiden tyypit

• Palvelu: Työsuoritukset tai aineettomat hyödykkeet ilman varastolaskentaa.
• Tavara: Fyysiset tuotteet, joille ei haluta varastoseurantaa.
• Varastotavara: Käytetään varastokirjanpidossa (vaatii varasto-osakirjanpidon käyttöönoton).

Nimikkeen lisääminen

Siirry valikkoon: Myynnit > Nimikkeet > Lisää myyntinimike.

Täytä nimikkeen tiedot:

• Tunnus: Lyhyt ja tunnistettava koodi (esim. kirjanpitotilin numero tai oma tuotekoodi).
• Nimitys: Nimikkeen nimi, joka tulostuu laskun riville.
• EAN-koodi: Viivakoodi tuotteen tunnistamista ja varastonhallintaa varten.
• Tyyppi & Aktiivisuus: Määrittele nimikkeen luonne ja se, missä laskuissa sitä käytetään.
• Yksikkö: Pakollinen tieto (esim. kpl, h, tunti, kk).
• Myyntihinta: Oletushinta laskulle. Jos hintaa ei ole, voit merkitä 0.
• Alennus-%: Nimikkeen oletusalennus.
• Myyntitili: Kirjanpidon tili, johon myyntituotto kirjataan.
• ALV: Valitse oletusarvoinen arvonlisäverokanta.

Nimikkeiden hallinta ja käyttö

• Poistaminen ja arkistointi: Nimikkeen voi poistaa vain, jos sitä ei ole vielä käytetty yhdelläkään laskulla. Jos nimike on käytössä, mutta sitä ei enää tarvita, muuta se ei-aktiiviseksi.
• Muutosten päivittyminen: Jos muutat nimikkeen tietoja (esim. hintaa), muutokset päivittyvät jo laadituille laskuille vasta, kun avaat laskun muokkaustilaan ja tallennat sen uudelleen.
• Raportointi: Voit hakea nimikkeitä suodattimien avulla ja tallentaa nimikeluettelon PDF- tai Excel-muodossa.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei