Ohjelmassa kuluraportteja käytetään matkalaskujen tai sellaisten yrityksen kulujen kirjaamiseen, jotka työntekijä tai omistaja on maksanut ensin omilla yksityisillä varoillaan. Kuluraportit toimivat ohjelmassa reskontran osalta samalla tavalla kuin ostolaskut.
Kuluraportin luominen
- Siirry valikkoon: Ostot > Kuluennakoiden saajien kuluraportit.
- Klikkaa Uusi kuluraportti, jolloin pääset kirjausnäkymään.
- Valitse Kuluennakon saaja(esim. työntekijä).
- Jos saajaa ei löydy, voit lisätä hänet valikossa Dimensiot > Kuluennakonsaajat.
- Syötä kulun tiedot riveille (nimike, selite, määrä ja hinta). Voit kerätä useita saman kuukauden ostoksia yhdelle ja samalle raportille.
- Tallenna raportti.
Kuluraportin maksaminen ja velan poistaminen
Jotta kuluraportista syntynyt velka poistuu reskontrasta, se on kohdistettava maksutapahtumaan, kun yritys maksaa summan takaisin työntekijälle.
Maksun kirjaaminen:
- Luo uusi Maksutapahtuma.
- Valitse tyypiksi Toimittaja.
- Valitse toimittajaksi kyseinen kuluennakonsaaja/työntekijä.
- Kohdista maksu avoinna olevaan kuluraporttiin.
Vaihtoehtoinen tapa: Suora kirjaus yksityissijoitukseksi
Jos kulu on maksettu yksityistililtä eikä sitä ole tarkoitus maksaa takaisin heti, voit käyttää "Kirjaa maksu" -toimintoa suoraan raportilla:
- Varmista, että tilikartassa (Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Tilikartta) tilin "Yksityissijoitukset" tiedoissa on valittu: "Käytetään maksutapana ostolaskuissa".
- Tämän jälkeen voit käyttää kyseistä tiliä maksutapana kuluraportin Kirjaa maksu -linkin kautta.
Tärkeää huomioitavaa (Vianmääritys)
Reskontratilien käyttö riveillä
Kuluraportin riveille ei voi suoraan kirjata reskontratilejä, kuten 2760 Ostovelat. Jos yrität käyttää tätä tiliä rivillä, ohjelma antaa ilmoituksen: "Tässä ei voida käyttää asiakkaiden/toimittajien velka- tai ennakkomaksutilejä".
Ratkaisu: Kuluraportti itsessään on reskontratosite. Jos sinun täytyy kuitata vanhoja ostovelkoja pois yksityissijoituksena, tee se Pääkirjatositteella (D 2760 Ostovelat, K Yksityissijoitukset).
Kuluraportti vs. Ostolasku
Jos kulu on jo kertaalleen kirjattu ostolaskuna, sitä ei saa kirjata uudelleen kuluraporttina. Tämä johtaisi kulun ja velan tuplakirjaukseen. Jos ostolasku on maksettu omista varoista, käytä ostolaskun "Kirjaa maksu" -toimintoa ja valitse maksutavaksi yksityissijoitustili.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback