Ostolaskut laaditaan valikossa: Ostot - Ostolaskut. Niiden laadinnassa noudatetaan samoja periaatteita kuin myyntilaskuja laadittaessa. Kun ostolasku on lisätty ja tallennettu, laatii ohjelma pääkirjaan kirjauksen: D Ostotili tai valittu muu kulutili (ja D Ostoihin sisältyvä vähennettävä ALV), K Ostovelat.
Ostolaskut-valikon käyttötarkoitukset
Ostolaskut-valikossa lisätään ohjelmaan kaikki ostot, joista halutaan laatia toimittaja- tai nimikekohtaisia raportteja ja laskelmia. Valikossa lisätään myös EU:n sisäiset ja ulkopuolisten tavaroiden ja palvelujen hankinnat, joihin sovelletaan käänteistä arvonlisäverotusta. Ohjelma ei sisällytä käänteisiä alv-kirjauksia arvonlisäverolaskelmalle, ellei näitä syötetä ohjelmaan ostolaskuina.
Ostolaskuina lisätään myös varastotavaroiden sekä käyttöomaisuuden ostotositteet. Ostolaskut-valikossa on helppo lisätä myös kuluennakoiden saajien ostojen/maksujen tositteet ja korttimaksutositteet.
Vaihtoehtoiset kirjaustavat (Maksutapahtumat ja pääkirja)
Ostotositteet, joita ei ole tarpeen sisällyttää toimittajaperusteiseen laskentaan, voidaan lisätä suoraan kassa- tai pankkitapahtumissa (Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma). Kulut voidaan kirjata myös pääkirjatositteella.
Ostolaskujen lisääminen vaiheittain
Lisää ostolasku painamalla Lisää ostolasku.
1. Toimittaja
Valitse Toimittaja tai lisää uusi. Mikäli lisätään ulkomaan ostolaskuja, on toimittajan tiedoissa oltava oikea maa ja laskuriveillä alv-kantana Suomen alv-kanta.
2. Päivämäärät
Lisää laskun Päivämäärä ja Eräpäivä. Kenttään Kirjauspäivä voi lisätä alkuperäisestä laskun päivämäärästä poikkeavan päiväyksen, jonka mukaan kirjaus tehdään pääkirjaan.
3. Laskun numero, Viitenumero ja Pankkitili
Syötä tiedot alkuperäisestä laskusta. Ohjelmisto tarkistaa automaattisesti viitenumeron ja tilinumeron oikeellisuuden.
4. Osastot, Projektit ja Kustannuspaikat (Dimensiot)
Ylätunnisteessa valittu osasto ja/tai projekti siirtyy automaattisesti kaikille laskun riveille. Projektia ei voi valita samanaikaisesti ostolaskun ylätunnisteeseen ja laskuriveille.
5. Valuutta
Valitse tarvittava valuutta. Ohjelma noutaa automaattisesti EKP:n valuuttakurssin laskun päivämäärän mukaan.
6. Käyttöomaisuuden osto
Mikäli kyseessä on käyttöomaisuuden osto, ruksaa vastaava valintaruutu laskurivien yläpuolella.
7. Laskurivit ja nimikkeet
Ostolaskun rivien laadinnassa käytetään nimikkeitä. Nimikkeen valintaan liittyy tunnuksen, nimen, kulutilin ja alv-kannan määrittely.
Huom! Jos laskurivien yläpuolella on ruksattuna "Summat sis. alv:n", tulee hinnat syöttää bruttohintaisina.
8. Tarkasta tiedot ja pyöristys
Tarkista aina ALV-kanta, ALV:n määrä ja laskun loppusumma. Kentässä Pyöristys voidaan loppusumma pyöristää tasalukuun.
9. Laskun tallennus
Lasku tallennetaan Tallenna tai Tallenna ja lisää -painikkeella. Ohjelma tekee automaattisesti OS-alkuisen tositteen pääkirjaan.
10. Liitteet
Ostolaskuun voi lisätä liitteitä (esim. PDF) vasta tallentamisen jälkeen paperiliittimen kuvakkeesta tai raahaamalla tiedoston laskun päälle.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback