Lähettäessäsi ohjelmasta laskua sähköpostitse, on lähetysosoitteena aina lasku@passelimerit.fi. Voit kuitenkin määritellä asetuksiin sähköpostin, johon asiakkaan mahdollinen vastaus lähetetään.
Sähköpostin vastausosoite - Täytä kenttään sellainen sähköposti, johon haluat asiakkaan vastauksen laskuun liittyen.
Käyttäjäkohtainen vastausosoite - Mikäli ohjelmassa on useampi käyttäjä, voit määrittää käyttäjäkohtaisen sähköpostiosoitteen tähän kenttään. Tämän kentän tieto yliajaa yllä olevan sähköpostin vastausosoitteen.
Kopion vastaanottaja - Haluatko lähettää laskusta kopion esimerkiksi kirjanpitäjälle? Täytä silloin tähän kenttään sähköposti, jonne lähetetään kopio asiakkaalle lähetetystä viestistä ja myyntilaskusta.
Suosittelemme lisäämään tähän kohtaan sähköpostiosoitteen, johon haluatte vastaanottaa ohjelmasta lähetetyt sähköpostit ja myyntilaskut arkistoa varten. Ohjelmasta lähetetyistä sähköposteista näkyy laskulistauksessa ainoastaan lähetyspäivä, ei muita lokitietoja.
Piilokopio - Piilokopio-kenttään voit määritellä tarvittaessa sähköpostiosoitteen, joka ei näy asiakkaalle, eikä kopion vastaanottajalle.
Oletusviestit
Oletusviestit - Sähköpostiasetuksiin lisätty sähköpostiosoite ja oletusviestiksi merkitty viesti tarjotaan oletuksena myyntilaskua, tarjousta, tilauta, ennakkolaskua ja lähetettä lähetettäessä. Ennen asiakkaalle lähettämistä voit tarvittaessa täydentää tai muuttaa niitä tai valita viestiksi jokin muun oletusviestin.
Ohjelmaan on lisätty erilaisia oletusviestejä eri asiakirjojen lähettämistä varten. Asiakirjatyyppi näyttää minkälaisessa tositteessa oletustekstiä käytetään, asiakirjan nimi määrittelee viestin tyypin, jotta erotat eri tekstit toisistaan. Lisää uusi teksti klikkaamalla Uusi oletusviesti.
Oletustekstiin voidaan lisätä muuttujia. Muuttujiksi voit valita yrityksen nimen, asiakirjan numeron ja tarjouksissa (Premium-versio) myös online-linkin asiakirjaan.
Sähköpostiasetusten oletusteksteihin merkityt muuttujat korvataan muuttujan mukaan joko asiakirjan numerolla tai yrityksen nimellä.
Asiakirjaan ohjaavan online-linkin kautta asiakas pystyy avaamaan ohjelmasta lähetetyn tarjouksen (Premium-versio) ja antamaan palautetta tarjoukseen suoraan asiakirjassa (vahvistaa tai hylätä sen ja lisätä kommentteja).
Oletusviesteihin voidaan lisätä myös viron-, englannin- ja ruotsinkieliset tekstit sellaisia asiakkaita varten, joille lähetetään viron-, englannin- ja ruotsinkielisiä myyntilaskuja.
Jos laskut luodaan massalaskutuksena, laskuihin lisätään teksti, joka on valittu Oletuksena käytettävänä tekstinä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback