Kun lähetät laskuja sähköpostitse Passeli Meritistä, lähettäjän osoitteena näkyy aina lasku@passelimerit.fi. Voit kuitenkin määrittää asetuksista osoitteet, joihin haluat vastaukset ja kopiot lähetettävän.
Vastausosoitteet ja kopiot
- Sähköpostin vastausosoite: Täytä tähän osoite, johon haluat asiakkaan vastaukset laskuun liittyen.
- Käyttäjäkohtainen vastausosoite: Jos ohjelmassa on useita käyttäjiä, tässä määritetty osoite ohittaa yleisen vastausosoitteen.
- Kopion vastaanottaja: Tähän kenttään syötettyyn osoitteeseen lähetetään kopio asiakkaalle lähetetystä viestistä ja laskusta (esim. kirjanpitäjälle tai omaan arkistoon).
- Piilokopio (BCC): Osoite, joka ei näy laskun varsinaiselle vastaanottajalle.
Vinkki: Suosittelemme käyttämään kopio-kenttää arkistointia varten, sillä ohjelman laskulistauksesta näet vain lähetyspäivän, et viestin tarkempia lokitietoja.
Oletusviestit
Voit määrittää valmiita viestipohjia eri asiakirjatyypeille, kuten myyntilaskuille, tarjouksille ja tilauksille. Ennen lähettämistä voit vielä muokata viestiä tapauskohtaisesti.
Muuttujat ja kieli
- Automaattiset muuttujat: Voit lisätä tekstiin muuttujia, jotka ohjelma korvaa automaattisesti esimerkiksi yrityksen nimellä tai asiakirjan numerolla.
- Online-linkki (Premium): Tarjouksiin voidaan lisätä linkki, jonka kautta asiakas voi suoraan hyväksyä tai hylätä tarjouksen ja antaa palautetta.
- Kieliversiot: Voit luoda omat oletusviestit suomeksi, vironksi, englanniksi ja ruotsiksi.
Viestien hallinta
Voit lisätä uusia pohjia Uusi oletusviesti -painikkeella. Massalaskutuksessa ohjelma käyttää automaattisesti sellaista tekstiä, joka on merkitty Oletuksena käytettäväksi tekstiksi.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback