Pysyvät kommentit ovat valmiiksi määritettyjä tekstejä, joita voidaan käyttää myyntilaskujen lisätietoina. Ne helpottavat rutiininomaisten viestien, kuten toimitusehtojen tai sesonkitiedotteiden, lisäämistä laskuille.
Missä uuden kommentin voi luoda?
Voit lisätä uuden pysyvän kommentin kolmessa eri paikassa:
- Asetukset: Valikossa Asetukset > Yleiset asetukset > Pysyvä kommentti.
- Asiakastiedot: Suoraan asiakkaan tiedoissa olevissa kommenttikentissä.
- Myyntilasku: Suoraan myyntilaskun laadinnan yhteydessä kommenttien lisäyskentässä.
Kommenttien käyttökohteet
Kun kommentti on kerran luotu, se voidaan valita käyttöön seuraavilla tasoilla:
- Suoraan myyntilaskulla: Kommentti lisätään vain kyseiselle laskulle.
- Asiakkaan tiedoissa: Kommentti nousee automaattisesti kaikille kyseisen asiakkaan laskuille.
- Asiakasryhmässä: Kommentti nousee automaattisesti kaikille tiettyyn ryhmään kuuluvien asiakkaiden laskuille.
Kommenttien hallinta ja muokkaus
Voit hallinnoida listaa valmiista kommenteista valikossa:
Asetukset > Yleiset asetukset > Pysyvä kommentti.
- Muokkaaminen: Klikkaa rivin kohdalla kynän kuvaketta muuttaaksesi tekstin sisältöä.
- Poistaminen: Klikkaa roskakorin kuvaketta poistaaksesi kommentin valikoimasta.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback