Myyntilaskujen laatiminen toistuvien laskujen pohjalta

Kun toistuvien laskujen määrät ja hinnat on tarkistettu, voit muodostaa niistä varsinaiset myyntilaskut yhdellä kertaa.

Laskujen muodostaminen

1. Syötä kenttään Mihin asti laskut luodaan (pvm) se päivämäärä, johon asti haluat laskut laatia.
2. Paina Esikatselu-painiketta. Ohjelma hakee kaikki ne laskut, joita ei ole vielä kyseiseen päivään mennessä muodostettu.
3. Tarkista lista ja poista tarvittaessa valintamerkki sellaisten laskujen kohdalta, joita et halua vielä laatia.
4. Viimeistele laskujen luonti painamalla Laadi laskut.

Mitä laskujen luonnin aikana tapahtuu?

Kun painat Laadi laskut, ohjelma suorittaa automaattisesti seuraavat toimenpiteet:

• Laskuluettelo: Valmiit myyntilaskut ilmestyvät valikkoon Myynnit > Myyntilaskut.
• Päivämäärät: Toistuvissa laskupohjissa seuraavan laskun päivämäärä siirtyy automaattisesti eteenpäin määritellyn laskutusjakson mukaisesti.
• Mittarilukemat: Ohjelma siirtää loppulukemat alkulukemien paikalle seuraavaa laskutuskautta varten.
• Kommentit:
  • Laskun kausi tallennetaan laskurivien yläpuolella olevaan kommenttikenttään.
  • Mittarilukemien tiedot tallennetaan laskurivien alapuolella sijaitsevaan kommenttikenttään.

Kulutuksen ja lukemien seuranta

Voit seurata esimerkiksi tietyn huoneiston lukemahistoriaa suoraan myyntilaskuluettelosta:

1. Siirry kohtaan Myynnit > Myyntilaskut.
2. Käytä suodatinta asiakkaan nimen kohdalla.
3. Tarkastele lukematietoja sarakkeesta Kommentti laskurivien jälkeen.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei