Ohjeessa käsitellään tilinpäätöksen tekemistä, raporttien tietojen päivittämistä kirjanpidon muutosten jälkeen, tase-erittelyn laatimista ja Word-muotoon tallentamista sekä liitetietotositteiden lisäämistä ohjelmaan.
Kun olet tarkistanut kaikki tuloslaskelman ja taseen saldot sekä tehnyt tarvittavat tilinpäätösviennit, on aika laatia tilinpäätös. Tämä siis koskee vain tilinpäätösvelvollisia. Useimmille toiminimiyrittäjille riittää, että he tarkistavat tilinpäätöspäivänä tuloslaskelmansa ja taseensa sekä tekevät veroilmoituksen.
Tilinpäätös
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Kirjanpito > Tilinpäätös > Uusi raportti. Valitse päättynyt tilikausi ja paina Lisää.
Ilmoituksen liitteiden valinta -painikkeen alta voit valita tarvittavat liitteet tilinpäätökseen. Tallenna valinta.
Suosittelemme katsomaan esimerkiksi tästä tilinpäätösmallista, missä muodossa tilinpäätös ja tase-erittely tulee esittää: https://www.tilintarkastus.fi/mallit/tilintarkastus_mikroyritys_tilinpaatos_oy.pdf
Tilinpäätöksen raporttien päivittäminen
Kun olet tehnyt korjauksia tai uusia vientejä/kirjauksia kaudelle, päivitä tiedot laskelmiin seuraavalla tavalla:
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Kirjanpito > Tilinpäätös.
- Klikkaa listalta uusinta tilinpäätöstä.
- Siirry Taseen ja Tuloslaskelman puolelle.
- Valitse kyseisissä näkymissä toiminto "Laske tiedot uudelleen". Ohjelma päivittää raportit huomioimaan viimeisimmätkin kirjanpidon muutokset.
Tärkeää huomioitavaa: Päivitys ja toiminnon "Laske tiedot uudelleen" valitseminen täytyy tehdä erikseen sekä Taseen että Tuloslaskelman puolella, jotta tilinpäätöksen tiedot ovat kaikilta osin ajan tasalla. Luvut eivät päivity automaattisesti!
Tase-erittelyt
Taseen tilien tarkka sisältö on selvennettävä tilinpäätöksen yhteydessä. Tase-erittely on pakollinen osa osakeyhtiön tilinpäätöstä, mutta se ei ole kuitenkaan julkista tietoa.
Tase-erittelyiden avulla tilien tarkka sisältö selkenee yhtiön ulkopuolisellekin henkilölle, esim. tilintarkastajille. Erittelyssä on hyvä esittää jokaisen erän arvo tilikauden alussa, tilikauden aikainen muutos sekä arvo tilikauden lopussa. Lisäksi erien tarkemmat tiedot on hyvä ilmoittaa – mitä tarkemmin sitä parempi. Myyntisaamisista voidaan esimerkiksi erotella asiakkaan nimi, myyntipäivä, laskun numero jne.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Kirjanpito > Tase.
Valitse Ajanjaksoksi Vuosi, Kausien määräksi 1, Tasepäiväksi tilikauden viimeinen päivä ja ruksi valintaruutu: Yksityiskohtainen, Paina Laadi raportti. 
Tallenna tase Word-muotoon painamalla ylhäällä oikealla olevaa DOC-painiketta ja muotoile siitä tase-erittelyt. Muokkaa tase-erittelyt esimerkiksi tämän mallin mukaisesti: https://www.tilintarkastus.fi/mallit/tilintarkastus_mikroyritys_tilinpaatos_oy.pdf
Ja lisää liitetietotositteet tase-erittelyihin manuaalisesti.
Liitetietotositteet
Tase-erittelyihn lisää aina liitetietotositteet, jotka todentavat taseessa näkyvän saldon oikeaksi ja avaavat tarkemmin, mistä kukin taseen erä koostuu. Esimerkiksi myyntisaamisista ja ostoveloista otetaan raportit tase-erittelyjen liitteeksi, joista nähdään, mitkä laskut ovat avoinna tilinpäätöshetkellä. Pankkitilin saldo sekä lainojen saldot todennetaan pankilta saatavilla todistuksilla jne.
Saat tarvittavat kirjanpidon raportit ohjelmasta. Osakeyhtiön tase-erittelyt pitävät sisällään myös paljon muita dokumentteja ja todistuksia, jotka yhtiön on hankittava. Näitä ovat:
- Varastoinventaari
- Avustukset/tukiprojektit
- Matkalaskut
- Käteiskassan saldo tilinpäätöspäivänä ja kassavastuullisen henkilön allekirjoitus
- Ennakkoverolippu ja ennakkoverojen riittävyyden tarkistus
- Verotuspäätös viimeksi vahvistettu verotus
- Saldotodistukset (korkosaatavineen) kaikista yhtiön pankkitileistä
- Arvopaperiote
- Saldotodistukset lainoista ja osamaksuista
- Osakaslainojen ehdot ja vakuudet
- Luettelo kiinnityksistä, annetuista panteista, takauksista ja muista vastuista
- Leasing-sopimusten kopiot
- Yhtiökokouspöytäkirjat (oy)
- Hallituksen/yhtiömiesten kokouspöytäkirjat
Liitä liitetietotositteet myös Passeli Merittiin painamalla ylhäällä oikealla olevaa paperiliittimen kuvaketta. Voit valita useamman tiedoston pitämällä SHIFT- tai CNTRL-näppäintä pohjassa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Päivyttyvätkö tilinpäätöksen tiedot automaattisesti, jos teen kirjanpitoon uusia vientejä tai korjauksia?
Vastaus: Luvut eivät päivity automaattisesti. Sinun täytyy päivittää tiedot laskelmiin erikseen sekä Taseen että Tuloslaskelman puolella painamalla raportin alaosassa olevaa painiketta ”Laske tiedot uudelleen”.
Kysymys: Onko tase-erittely julkinen asiakirja?
Vastaus: Tase-erittely on pakollinen osa osakeyhtiön tilinpäätöstä, mutta se ei ole kuitenkaan julkista tietoa.
Kysymys: Miten voin valita ja lisätä useita tiedostoja kerralla Passeli Merittiin?
Vastaus: Paina ylhäällä oikealla olevaa paperiliittimen kuvaketta. Voit valita useamman tiedoston pitämällä SHIFT- tai CNTRL-näppäintä pohjassa.
Avainsanat: tilinpäätös, raportit, päivittäminen, tase-erittelyt, liitetietotositteet, Passeli Meritti, Kirjanpito, Tase, Tuloslaskelma, Laske tiedot uudelleen
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback