Ohjeessa neuvotaan, kuinka myyntilaskulle lisätään liitetiedostoja ja miten ne välittyvät vastaanottajalle eri lähetystavoilla. Liitteiden avulla voit toimittaa asiakkaalle esimerkiksi tilausvahvistuksia, raportteja tai muita laskuun liittyviä asiakirjoja.
1. Avaa myyntilaskun luonti tai muokkaus
Siirry kohtaan Myynnit > Myyntilaskut ja luo uusi lasku tai avaa olemassa oleva ohjelmaan tallennettu myyntilasku. Liitteen voi lisätä laskulle sen kirjoitusvaiheessa.
2. Liitetiedoston lisääminen
Etsi laskunäkymän oikeasta yläkulmasta klemmari-kuvake (liitepainike).
Klikkaa kuvaketta avataksesi liitehallinnan.
Valitse haluamasi tiedosto tietokoneeltasi. Lisätäksesi useamman liitteen yhteen myyntilaskuun, tulee sinun valita kaikki liitettävät tiedostot samalla kertaa.
Varmista, että liite tallentuu laskulle ennen lähettämistä. Liite on tallentunut, kun klemmarin kuvake on muuttunut (kuvakkeessa on klemmari ja liitetyn asiakirjan ääriviivat) ja klemmarin viereen roskakorin kuva.
3. Huomioitavaa liitteiden lähetyksessä
Jotta liite välittyy asiakkaalle, on tärkeää huomioida seuraavat seikat:
Ajoitus: Liitteen on oltava lisättynä laskulle ennen laskun lähettämistä. Jos lisäät liitteen vasta lähetyksen jälkeen, se jää vain sisäiseen käyttöön eikä näy asiakkaalle.
Tiedostomuoto: Verkkolaskujen kohdalla liitteiden on oltava PDF-muodossa. Muut tiedostomuodot saattavat estää liitteen välittymisen verkkolaskuoperaattorista riippuen.
Lähetystapa: Myyntilaskun liite lähtee asiakkaalle automaattisesti laskun lähetyksen yhteydessä (esim. verkkolaskuna tai sähköpostitse).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Näkyykö laskulle lisätty liite vain minulle? Ei, myynti- tai ostolaskulle lisätty liite lähtee asiakkaalle laskun lähetyksen yhteydessä. Jos haluat liitteen näkyvän vain sisäisesti, voit lisätä liitteen laskulle vasta laskun lähetyksen jälkeen.
Miksi asiakas ei saanut liitettä, vaikka lisäsin sen? Tarkista, lisäsitkö liitteen vasta sen jälkeen, kun lasku oli jo lähetetty. Tarkista myös, oliko liite PDF-muotoinen, jos kyseessä oli verkkolasku.
Voinko lisätä useita liitteitä yhdelle laskulle? Kyllä, voit lisätä useampia tiedostoja, mutta huomioi verkkolaskuoperaattoreiden mahdolliset kokorajoitukset liitteiden yhteiskoolle. Lisätäksesi useamman liitteen yhteen myyntilaskuun, tulee sinun valita kaikki liitettävät tiedostot samalla kertaa.
Avainsanat: liite, myyntilasku, verkkolasku, PDF, klemmari, laskun lähetys, Passeli Merit, tiedostomuoto
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback