Kuluennakon saajien kuluraportit luodaan valikossa: Ostot > Kuluennakoiden saajien kuluraportit > Uusi kuluraportti.

Uusi kuluraportti -valinta

Kuluraportin tietojen täyttäminen

Syötä avautuvaan ikkunaan tarvittavat tiedot:

  • Kuluennakon saaja: Valitse oikea henkilö (esim. työntekijä).
  • Päivämäärä ja numero: Syötä tositteen päivä ja raportin numero.
  • Raportin rivit: Valitse oikeat nimikkeet ja syötä määrät sekä summat.

Kuluraportin syöttölomake

Rivien ja nimikkeiden käyttö

Voit syöttää yhteen raporttiin useita kuitteja omille riveilleen. Huomioi kuitenkin seuraavat asiat:

  • Eri tilit ja ALV-kannat: Jos kuitissa on useita eri kulutileille kuuluvia kuluja tai eri ALV-kantoja, tulee jokaiselle lisätä oma rivinsä.
  • Nimikkeiden ohjaus: Kuluraportin nimikkeet ohjaavat kirjaukset oikeille kirjanpidon tileille ja määrittävät ALV-kannan.
  • Uuden nimikkeen luominen: Jos tarvittavaa nimikettä ei löydy, voit luoda sen suoraan raportilla painamalla Nimike-kenttää ja valitsemalla Lisää uusi.

Uuden nimikkeen lisääminen raportilla

Tallennus ja kirjanpidon tositteet

Tarkista lopuksi rivien summat, ALV-kannat, kulutilit sekä raportin loppusumma. Kun olet varma tiedoista, paina Tallenna.

Tallennuksen yhteydessä ohjelma tekee automaattisesti kirjanpidon kirjauksen:

  • D Valitut kulutilit
  • D ALV
  • K Velat työntekijöille (tili 2942)

Voit tarkistaa valmiin kirjauksen painamalla oikeasta yläkulmasta painiketta Tosite KE-.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.