Ostotilauksella oleva Tila-kenttä kertoo asiakirjan senhetkisen vaiheen. Tila muuttuu usein automaattisesti toimintojen mukaan, mutta voit muuttaa sen myös manuaalisesti klikkaamalla tilan nimitystä suoraan asiakirjalla.

Ostotilauksen mahdolliset tilat:

  • Lähettämättä
  • Lähetetty
  • Vahvistettu
  • Hylätty
  • Saapunut kommentti
  • Lasku on laadittu osittain
  • Lasku laadittu
  • Mitätöity

Statusseuranta listalla ja asiakirjalla

Ostotilauksen status on nähtävissä sekä ostotilausten listanäkymässä että avaamalla yksittäinen tilaus:

Ostotilausten statuslistaus

Ostotilauksen tila näkyy myös itse asiakirjan yläreunassa:

Ostotilauksen tila asiakirjalla

Laskun laatiminen tilauksen perusteella

Huomaa, että tilan on oltava ”Vahvistettu”, ennen kuin voit luoda ostolaskun kyseisen ostotilauksen perusteella.

Vahvistettu-tila vaaditaan laskutukseen

Muistiinpanot ja seuranta

  • Seuraava toiminto: Voit kirjoittaa tähän kenttään itsellesi muistiinpanoja (esim. "odottaa toimitusta"). Tämä tieto näkyy ostotilausten luettelossa omassa sarakkeessaan, mikä helpottaa tilausten hallintaa.
  • Uusi kommentti: Voit lisätä tilaukselle sisäisiä kommentteja muistiinpanoiksi. Näitä kommentteja ei lähetetä toimittajalle, vaan ne jäävät vain ohjelman sisäiseen käyttöön.


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.