Ostot yrityksen pankkikortilla

Pankkikortilla maksetut ostot voidaan käsitellä ohjelmassa kahdella eri tavalla: joko ostolaskun kautta tai suoraan maksutapahtumana tiliotteelta.

Tapa 1: Kirjaaminen ostolaskun kautta

Syötä pankkikortilla maksetut ostot ohjelmaan ostolaskuina valikossa Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku. Älä kirjaa laskua maksetuksi vielä tässä vaiheessa.

Kohdista maksu ostolaskuun, kun syötät tiliotteen tapahtumia valikossa: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma.

1. Valitse maksutapahtuman tyypiksi: Toimittaja.
2. Valitse oikea toimittaja.
3. Ruksi valintaruutu oikean avoimen laskun kohdalla.
4. Klikkaa Tallenna.

Tapa 2: Kirjaaminen suoraan maksutapahtumana

Voit kirjata yrityksen pankkikortilla ostetut ostot myös suoraan tiliotteelta ilman erillistä ostolaskua. Tämä sopii erityisesti pieniin kuittiostoihin.

1. Siirry valikkoon: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma.
2. Valitse maksutapahtuman tyypiksi: Muu meno.
3. Syötä päivämäärä ja valitse oikea kulutili (esim. Toimistotarvikkeet).
4. Syötä summa ja tarkista ALV-kanta.
5. Liitä skannattu kuitti liitteeksi maksutapahtumaan.
6. Klikkaa Tallenna.

Huom: Jos käytät tätä tapaa, kuluja ei syötetä enää erikseen ostolaskuina, jotta ne eivät kirjaudu kirjanpitoon kahteen kertaan.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei