Myyntilasku laaditaan vasta kun tuote on lähetetty tai saatavilla ostajalle, tai kun palvelu on tarjottu. Vasta tällöin kirjataan myös myyntitulo.
Myyntilasku laaditaan tarjouksesta, tilauksesta tai ennakkolaskusta. Asiakirjan Tila-kentässä tulee olla siinä vaiheessa valittuna ”Vahvistettu”. Laadi myyntilasku klikkaamalla asiakarjan ylävalikossa Laadi lasku.
Tarjouksen, tilauksen tai ennakkolaskun pohjalta laaditusta myyntilaskusta tallentuu viite alkuperäistositteeseen.
Myyntilasku avautuu klikkaamalla laaditun myyntilaskun numeroa. Myyntilaskulla näkyy viite tarjoukseen, tilaukseen tai ennakkolaskuun, jonka pohjalta lasku on laadittu.
Ohjelma kytkee saadun ennakkomaksun automaattisesti laadittuun myyntilaskuun ja tekee ennakkona saadun summan osalta arvonlisäveron oikaisukirjauksen.
Esimerkki
20.08.2021 lähetettiin ennakkolasku, jonka summa on 1000 €. Laskusta maksettiin 700 € 25.08.2021, ja 200 € 01.09.2021. Tavara lähetettiin lokakuussa ja viimeinen osa maksettiin lokakuussa.
- Laadi ja tallenna ennakkolasku.
Ennakkolaskusta ei muodostu kirjanpitoon kirjausta.
- Kirjaa ennakkolaskuun ensimmäinen osasuoritus 700 €, joka maksettiin pankkiin. Laadi maksutapahtuma valikossa: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat (valitse maksun tyypiksi Asiakas). Voit kirjata maksun myös suoraan ennakkolaskulla Kirjaa maksu -painikkeella.
Pääkirjaan muodostuu tästä kirjaus:
D Pankkitili 700 €
K 2753 Saadut ennakot 564,52 €
K 1931 ALV kotimaan myynnistä 135,48 €
- Ennakkolaskun osasuorituksen arvonlisävero näkyy elokuun alv-laskelmassa.
- Lisää ennakkolaskuun toinen osasuoritus 200 € (maksutapahtumissa) 01.09.2021
Pääkirjaan muodostuu kirjaus:
D Pankkitili 200 €
K 2753 Saadut ennakot 161,29 €
K 1931 ALV kotimaan myynnistä 38,71 €
- Syyskuussa maksetun osasuorituksen arvonlisävero näkyy syyskuun alv-laskelmassa.
- Tavara lähetettiin asiakkaalle lokakuussa, joten lokakuussa laaditaan ennakkolaskun pohjalta myyntilasku. Muuta tarjouksen Tila-kenttään: Vahvistettu.
Paina sen jälkeen: Laadi lasku.
Ohjelma laatii myyntilaskun tarjouksen perusteella. Muokkaa myyntilaskun päivämääriä tarpeesi mukaan.
Pääkirjaan muodostuu myyntilaskusta kirjaus (MY-…):
D 1701 Myyntisaamiset 1240 €
K 3010 Myynti 24% 1000 €
K 2931 ALV kotimaan myynnistä 240 €
Samalla muodostuvat pääkirjaan ennakkomaksujen alv:n oikaisukirjaukset (PÄ-tositteet):
D 2753 Saadut ennakkomaksut 564,52 €
D 2931 ALV kotimaan myynnistä 135,48 €
K 1701 Myyntisaamiset 700 €
ja
D 2753 Saadut ennakkomaksut 161,29 €
D 2931 ALV kotimaan myynnistä 38,71 €
K 1701 Myyntisaamiset 200 €
7. 340 euron (loppuosa laskusta) myynnin alv ilmoitetaan maaliskuun alv-laskelmalla.
Kun asiakas maksaa laskun loppusumman 340 eur lokakuussa, siitä muodostuu pääkirjaan maksupäivänä kirjaus: D Pankkitili 340 €, K 1701 Myyntisaamiset 340 €. Lokakuun alv-laskelmalle ei tule enää kyseisestä maksusta merkintöjä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback