Myyntilasku laaditaan vasta, kun tuote on toimitettu tai palvelu suoritettu. Tässä vaiheessa kirjanpitoon kirjautuu varsinainen myyntitulo. Ennakkomaksujen osalta arvonlisävero on kuitenkin suoritettu jo silloin, kun maksu on saatu.
Vaihe 1: Laskun muodostaminen
- Avaa alkuperäinen tarjous, tilaus tai ennakkolasku.
- Varmista, että asiakirjan Tila on Vahvistettu.
- Klikkaa ylävalikosta painiketta Laadi lasku.
Ohjelma luo myyntilaskun, johon tallentuu automaattisesti viite alkuperäiseen tarjoukseen tai ennakkolaskuun. Viite näkyy laaditun laskun tiedoissa.
Vaihe 2: Ennakkomaksujen ja ALV:n oikaisu
Kun laadit laskun ennakkolaskun pohjalta, ohjelma kytkee aiemmin saadut suoritukset automaattisesti myyntilaskuun. Samalla se tekee tarvittavat ALV-oikaisukirjaukset, jotta veroa ei makseta kahteen kertaan.
Esimerkki: Ennakkomaksun ja loppulaskun kierto
Skenaario: Elokuussa lähetetään 1000 € ennakkolasku. Siitä maksetaan osia elo- ja syyskuussa. Tavara toimitetaan ja loppulasku laaditaan lokakuussa.
- Ennakkolaskun laatiminen (Elokuu): Tallennus ei tee vielä kirjanpitomerkintöjä.
- Osasuorituksen kirjaus (Elokuu, 700 €): Kirjataan Maksutapahtumissa.
Kirjanpito: ALV (135,48 €) nousee elokuun ALV-laskelmalle. - Toinen osasuoritus (Syyskuu, 200 €):
Kirjanpito: ALV (38,71 €) nousee syyskuun ALV-laskelmalle. - Loppulaskun laatiminen (Lokakuu): Kun tavara lähetetään, muutetaan ennakkolaskun tilaksi Vahvistettu ja painetaan Laadi lasku.
Kirjanpidon tapahtumat loppulaskun hetkellä:
- Myyntitosite (MY): Kirjaa koko myynnin (1000 € + ALV 240 €) myyntituloihin ja -saamisiin.
- Oikaisutositteet (PÄ): Ohjelma oikaisee automaattisesti aiemmin maksetut ennakot (700 € ja 200 €) pois myyntisaamisista ja ennakkomaksutililtä.
- Lopullinen ALV: Vain laskun loppuosan (100 € + ALV) verot tulevat maksettavaksi lokakuun ALV-laskelmalla, koska ennakot on jo käsitelty aiemmin.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback