Tässä valikossa voit määritellä yrityksesi myyntilaskujen oletusasetukset. Premium-versiossa asetukset koskevat myös tarjouksia ja lähetemyyntiä.
Numerointi ja tunnistetiedot
- Seuraava nro: Määrittää alkavan numeron. Oletus on 1000. Suosittelemme vähintään kolminumeroista sarjaa viitenumeroiden oikean muodostumisen varmistamiseksi.
- Etuliite: Laskun numeron eteen lisättävä vapaavalintainen tunnite.
- Laskuttajan yhteyshenkilö: Tähän syötetty nimi tulostuu laskulle myyjän edustajaksi.
Päivämäärät ja maksuehdot
- Myyntilaskun oletuspäivämäärä: Valitse, tarjoaako ohjelma uuteen laskuun kuluvaa päivää vai edellisen laskun päivämäärää.
- Maksuehto päivinä: Oletusmaksuaika. Voidaan ylikirjoittaa asiakaskohtaisesti tai suoraan laskulla.
- Viivästyskorko: Laskulla näkyvä korkoprosentti.
Huom! Standard- ja Pro-versioissa korko on vain informatiivinen. Premium-versiossa ohjelma laskee koron ja laatii korkolaskut automaattisesti.
Vinkki: Voit päivittää koron kaikille asiakkaille kerralla "Tallenna kaikille" -painikkeella.
Laskun sisältö ja muotoilu
- Laskun pyöristys: Valitse loppusumman pyöristystapa.
- Nimikkeiden järjestys: Valitse aakkosjärjestys nimen tai tunnuksen mukaan.
- Syötä riveille nimikkeen tunnus: Aktivoi, jos haluat tuotekoodit näkyviin laskuriveille.
- Tulosta ”Vastaanottajan kuittaus”: Lisää allekirjoitusrivin paperilaskuihin.
- Tulosta laskuun yhteyshenkilö: Tulostaa asiakkaan yhteyshenkilön nimen PDF-laskuun.
- Tulosta lähetelomake: Muodostaa laskun oheen PDF-lähetteen ilman hintoja.
Viitenumerot
Tulostetaan viitenumero: Suositeltava asetus automaattista tiliotekohdistusta varten. Viitenumero voidaan muodostaa kahdella tavalla:
- Laskun numeron perusteella (automaattinen).
- Asiakaskohtaisen viitenumeron perusosan avulla (määritellään asiakaskortilla).
Lähetemyynti ja koontilaskut (Premium)
Lähetemyynti on sallittu: Aktivoi koontilaskutus Premium-versiossa.
- Aseta lähetteille oma etuliite (esim. LÄH-).
- Jos haluat koontilaskujen numeron seuraavan normaalia laskusarjaa, aseta seuraavaksi numeroksi 0.
- Muista: Lähetemyynti on sallittava erikseen myös asiakkaan tiedoissa (Myynnit > Asiakkaat), jotta koontilaskujen laadinta on mahdollista.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback