Mikäli haluat muokata jo luotua ostotilausta, siirry valikkoon Ostot > Ostotilaukset. Ohjelma näyttää listan laadituista tilauksista taulukkonäkymässä. Etsi oikea tilaus ja avaa se klikkaamalla kyseistä riviä, jolloin ostotilauksen kirjausnäkymä avautuu.

Voit muokata tilausta painamalla kynän kuvaa (Muuta) kirjausnäkymän vasemmassa yläkulmassa. Kun muokkaukset on tehty, muista painaa Tallenna.

Näkymässä muokattavissa olevat tiedot:

Kirjausnäkymässä voit muuttaa lähes kaikkia tilauksen tietoja ennen sen muuttamista ostolaskuksi:

  • Perustiedot: Voit vaihtaa toimittajaa, muokata päivämäärää, viimeistä voimassaolopäivää sekä toimituspäivää.
  • Tila ja Valuutta: Voit muuttaa tilauksen tilaa (esim. Lähettämättä / Vahvistettu) sekä käytettävää valuuttaa.
  • Laskurivit: Rivitasolla voit vaihtaa nimikettä, muokata selitettä, muuttaa määriä ja yksikköjä sekä päivittää a-hintoja ja ALV-kantoja.
  • Kommentit ja Historia: Voit lisätä tilaukselle uuden kommentin toimittajalle tiedoksi tai tarkastella tilauksen käsittelyhistoriaa Historia-linkistä.
  • Pyöristys: Voit tarvittaessa määrittää pyöristyssäännön laskun loppusummalle.

Huomioitavaa muokkauksessa:

  • Laskutetut tilaukset: Jos ostotilauksen pohjalta on jo ehditty laatia ostolasku, tilaus poistuu oletusnäkymästä "Avoimet". Löydät sen vaihtamalla Tila-suodattimeksi "Näytä kaikki".
  • Automaattiset päivitykset: Jos muokkaat tilausta ja lähetät sen uudelleen toimittajalle sähköpostitse, ohjelma päivittää viestin muuttujat (kuten loppusumman) automaattisesti uusien tietojen mukaisiksi.
  • Online-linkki: Jos olet lähettänyt toimittajalle Online-linkin, kaikki tekemäsi muutokset päivittyvät toimittajalle näkyvään linkkiin reaaliajassa.
  • Liitteet: Voit lisätä tai poistaa liitetiedostoja oikean yläkulman paperiliitinkuvakkeesta vielä muokkausvaiheessa.


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.