Myyntilaskun lähettäminen

Laskun tallentamisen jälkeen Passeli Meritissä voidaan suorittaa laskun lähettäminen usealla eri tavalla. Ohjelma muodostaa tallennuksesta automaattisesti kirjanpidon kirjaukset, ja lähetysvaihtoehdot tulevat näkyviin laskunäkymään, minkä lisäksi lähetyksen tilaa voidaan seurata suoraan laskulistauksesta.

Laskun tallentaminen

Ennen lähettämistä lasku on tallennettava järjestelmään. Tallennus tapahtuu seuraavasti:

• Tallenna lasku painamalla painiketta Tallenna tai Tallenna ja lisää (ohjelma siirtää sinut luomaan uutta myyntilaskua, kun valitset Tallenna ja lisää).
• Tallennus tekee automaattisesti kirjaukset pääkirjaan muodossa:
  • D Myyntisaamiset
  • K Myynti
  • K ALV
• Voit tarkistaa tehdyn kirjanpidon kirjauksen painamalla painiketta Tosite MY.

Laskun lähettäminen

Laskun tallentamisen jälkeen oikeaan yläkulmaan ilmestyvät painikkeet lähettämistä varten. Noudata seuraavia vaiheita laskun eri lähetystavoissa:

• Laskun lähettäminen verkkolaskuna: Käytä oikeasta yläkulmasta löytyvää Verkkolasku-painiketta lähettääksesi laskun verkkolaskuna.
  • Huomio: Jotta Verkkolasku-painike tulee näkyviin, tulee OWS olla aktivoituna kohdassa Asetukset > OWS verkkolaskutus.
  • Huomio: Jos lasku on luotu ennen verkkolaskutuksen aktivointia, tulee se ottaa kynän kuvasta muokkaukseen ja tallentaa, jotta painike ilmestyy näkyviin.
• Laskun tulostaminen: Klikkaa PDF-painiketta, jolloin lasku latautuu selaimen ladattuihin tiedostoihin, josta voit tulostaa sen.
• Laskun lähettäminen sähköpostilla: Klikkaa kirjekuoren kuvaketta siirtyäksesi lähetyksen esikatseluun ja klikkaa sieltä lähetä-painiketta saadaksesi laskun lähtemään sähköpostitse.
  • Vinkki: Sähköpostilähetyksen yhteydessä voit halutessasi lisää piilokopio-kenttään (Bcc) oman sähköpostiosoitteesi.

Lähetyksen tilan seuraaminen

Lähetettyjen laskujen tilaa ja lähetysajankohtaa voidaan seurata myyntilaskujen päälistauksesta kohdasta Myynnit > Myyntilaskut seuraavien sarakkeiden avulla:

• Lähetetty spostitse: 
  • Jos sarakkeessa on päivämäärä, tästä päivämäärästä näkee, koska kyseinen lasku on lähetetty sähköpostitse.
• Lähetetty verkkolasku:
  • Jos sarakkeessa näkyy päivämäärä, verkkolasku on lähtenyt onnistuneesti.
  • Jos sarakkeessa näkyy virhekolmio, lasku on jäänyt virheeseen. Virhekolmiosta saat tarkemmat tiedot virheen sisällöstö tietojen korjaamista ja laskun uudelleenlähetystä varten.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei