Sähköpostiasetukset

Voit hallinnoida asiakkaille lähetettävien sähköpostien lähettäjätietoja ja viestisisältöjä valikossa:
Asetukset > Yleiset asetukset > Sähköpostiasetukset.

Tähän valikkoon määritetty sähköpostiosoite ja valittu oletusteksti tulevat automaattisesti näkyviin, kun lähetät myyntilaskuja, tilauksia tai ennakkolaskuja. Voit vielä muokata viestiä tapauskohtaisesti ennen lähettämistä.

Oletusviestien muokkaus ja uuden viestin luominen

Ohjelmassa on valmiita pohjia eri tarkoituksiin. Tositelaji kertoo, mihin asiakirjaan viesti liittyy, ja Asiakirjan nimi auttaa erottamaan eri viestityypit toisistaan.

• Uusi oletusviesti: Voit luoda kokonaan uuden pohjan klikkaamalla Uusi oletusviesti.
• Muokkaaminen: Klikkaa olemassa olevan viestin kohdalla Muuta viestiä.
• Kieliversiot: Voit lisätä oletusviestejä myös englanniksi, ruotsiksi tai viroksi. Ohjelma valitsee oikean kielen asiakkaan tietoihin määritetyn laskun kielen perusteella.

Muuttujien käyttö viesteissä

Voit personoida viestejä automaattisilla muuttujilla, jotka ohjelma korvaa oikeilla tiedoilla lähetyshetkellä:

• Yrityksen nimi: Lisää viestiin oman yrityksesi nimen.
• Asiakirjan numero: Lisää viestiin kyseisen laskun tai tarjouksen numeron.
• Online-linkki (Vain tarjouksissa): Asiakas voi avata tarjouksen suoraan selaimessa, antaa palautetta tai hyväksyä/hylätä sen. Tila päivittyy automaattisesti ohjelman tarjousluetteloon.

Tärkeää: Käytä Online-linkkiä ainoastaan tarjousten oletusviesteissä. Linkki ei toimi muissa tositetypeissä (esim. laskuissa).

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei