Ohjeessa opastetaan myyntilaskujen laatiminen ja lähettäminen, asiakkaan ja nimikkeiden valinta, päiväysten ja numeroiden hallinta sekä laskun kytkeminen eri dimensioihin ja käyttöomaisuuteen.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Myynnit > Myyntilaskut.
Laadi myyntilasku kaikista myynneistä, mukaan lukien kassamyynnit, pankkikorttimyynnit ja käyttöomaisuuden myynnit. Kun kirjaat käyttöomaisuuden myyntejä, ruksi tällöin ”Käyttöomaisuuden myynti”-valintaruutu.
Syötä uusi myyntilasku painamalla Lisää myyntilasku.
1. Asiakkaan valinta
Valitse Asiakas tai lisää asiakasluetteloon uusi asiakas painamalla Lisää uusi.
2. Laskun päivämäärä ja eräpäivä
Lisää laskun Päivämäärä ja Eräpäivä. Myyntilaskussa on myös kenttä Kirjauspäivä, johon voit lisätä laskulle tulostuvasta päivämäärästä poikkeavan päiväyksen. Pääkirjaan tehdään kirjauspäivämäärän mukainen kirjaus. Myös alv kirjautuu kirjauspäivän mukaiselle kaudelle, mikäli yritys ei tee maksuperusteista kirjanpitoa.
3. Laskun numero
Ohjelma täyttää Laskun nro:n automaattisesti Yleisissä asetuksissa olevan myyntilaskun numerosarja-asetusten mukaisesti. Voit numeroida myyntilaskut yrityskohtaisen numerointijärjestelmän mukaisesti valikossa Asetukset - Yleiset asetukset - Numerosarjat. Yrityksen eri osastoille voidaan myös laatia erillinen numerointi valikossa Asetukset - Dimensiot - Osastot.
4. Tilausnumero
Syötä asiakkaalta saatu ostotilausnumero tähän kenttään manuaalisesti. Tilausnumero syötetään automaattisesti, mikäli ohjelman Premium-versiolla on laadittu tilaus ja sen perusteella myyntilasku.
5. Toimituspäivä
Toimituspäivä kenttä myyntilaskussa viittaa päivään, jolloin tavara tai palvelu on toimitettu asiakkaalle. Tämä päivämäärä voi usein olla eri kuin laskun päivämäärä.
6. Valuutta
Laadittaessa myyntilaskua jossakin muussa valuutassa kuin euroissa, valitse tarvittava valuutta kentässä Valuutta. Ohjelma valitsee laskun päivämääränä voimassa olevan Euroopan keskuspankin julkaiseman valuuttakurssin. Mikäli asiakkaan tietoihin on valittu jokin muu valuutta kuin Euro, laaditaan lasku ko. valuutan mukaan.
7. Viitenumero
Viitenumero voidaan muodostaa kahdella eri tavalla:
- Viitenumero muodostuu myyntilaskun numeron perusteella.
- Käytetään asiakaskohtaista viitenumeroa, jolloin asiakkaan tietoihin lisätään viitenumeron perusosa (ilman tarkistenumeroa).
8. Osastot, Projektit ja Kustannuspaikat
Mikäli yrityksen tulojen ja menojen laskenta perustuu osastoihin, projekteihin ja/tai kustannuspaikkoihin, valitse myyntilaskun ylätunnisteeseen osasto, projekti ja/tai kustannuspaikka. Nämä on kuitenkin lisättävä ensin valikosta Asetukset - Dimensiot - Osastot ja/tai Asetukset - Dimensiot - Dimensiot. Laskun ylätunnisteessa olevan osaston perusteella voidaan laatia osastokohtainen myyntiraportti ja myyntisaamisten raportit.
Laskun ylätunnisteessa valittu osasto, projekti ja/tai kustannuspaikka siirtyy automaattisesti kaikille laskun riveille. Osastoa voidaan muuttaa tarvittaessa laskun riveillä. Projektia ei voi kuitenkaan muuttaa laskun riveillä. Mikäli laskun riveille on lisättävä useita eri projekteja, poista projektin valinta laskun ylätunnisteesta ja lisää projektit laskun riveille (sarake P). Projektia ei voi valita samanaikaisesti myyntilaskun ylätunnisteeseen ja lasku riveille. Osasto ja/tai projekti tai muu dimensio lisätään pääkirjan kirjauksessa tulotilin riville ja tavaroiden myynnin ollessa kyseessä myös myytyjen tavaroiden menotilin riville.
9. Maksaja
Tämä kenttä täytyy automaattisesti asiakkaan valinnan jälkeen, jos asiakkaan tietoihin on määritelty maksaja erikseen. Huomioithan, että tieto maksajasta siirtyy vain laskutulosteelle, mutta lähetyksessä käytetään asiakkaan tietoja.
10. Viitteemme
Yrityksesi sisäinen viittaus, kuten laskun, projektin tai tilauksen numero.
11. Viitteenne
Asiakkaan antama viitenumero tai esimerkiksi tilaustunnus.
12. Käyttöomaisuuden myynti
Mikäli kyseessä on käyttöomaisuuden myynti ja yrityksellä on käytössä ohjelman Käyttöomaisuuslaskenta, ruksaa laskurivien yläpuolella oleva valintaruutu ja valitse nimikkeeksi kyseinen käyttöomaisuushyödyke. Kun tallennat laskun, ohjelma poistaa kyseisen hyödykkeen käyttöomaisuustililtä, tyhjentää poistotilin ja kirjaa myyntitappion tai -voiton.
13. Laskurivit
Käytä nimikkeitä myyntilaskun rivien laadinnassa. Laskua ei voi laatia nimikettä valitsematta. Noudata seuraavia vaiheita:
- Napsauta laskun ensimmäisellä rivillä sarakkeessa kohtaa Nimike ja valitse luettelosta myytävän nimikkeen tunnus.
- Lisää tarvittaessa uusi nimike napsauttamalla viimeistä riviä Lisää uusi.
- Kirjoita Selite-sarakkeeseen laskulle tulostuva selite.
- Lisää sarakkeeseen Määrä myytävän nimikkeen määrä (voit käyttää 3 desimaalia) ja sarakkeeseen A-hinta kappalehinta.
Jos laskurivien yläpuolella on ruksattuna kohta: Summat sis. alv:n, syötä hinnat laskuriveille bruttohintaisina. Jos ruksia ei ole, syötä hinnat nettohintaisina.
Huomioi varastotavaroiden käsittely: Mikäli nimikkeen tyyppi on Varastotavara (VT), muodostuu myyntikustannuskirjaus automaattisesti FIFO-menetelmän perusteella. Jos tavaraa ei ole riittävästi, varastosaldo menee negatiiviseksi. Voit suorittaa omakustannusarvon uudelleenlaskennan valikosta Varasto - Omakustannusarvon uudelleenlaskenta.
Voit lisätä laskuriville alennusprosentin tai muuttaa Tili-kohdan kirjanpitotiliä. Jos haluat sitoa rivin kustannuspaikkaan tai projektiin, napsauta rivillä kyseisen dimension painiketta. Voit jakaa summan usean dimension kesken prosentteina, määrällisesti tai summana.
14. Lisätiedot
Napsauta Lisätietoja-painiketta lisätäksesi laskuun kommentteja tai viittauksen kolmikantakauppaan. Voit myös muuttaa arvonlisäverovelvollisuustietoja. Vasempaan kenttään syötetyt kommentit tulostuvat rivien yläpuolelle ja oikeaan kenttään syötetyt rivien alapuolelle. Voit käyttää myös pysyviä kommentteja, joita hallinnoidaan valikossa Asetukset - Yleiset asetukset - Pysyvä kommentti.
15. Tarkista laskun tiedot
Kun olet syöttänyt laskulle kaikki tarvittavat tiedot, tarkista aina ALV-kanta, ALV:n määrä ja laskutettava loppusumma ennen laskun lähettämistä.
16. Laskun tallentaminen
Tallenna lasku painamalla Tallenna tai Tallenna ja lisää. Tallennus tekee automaattisesti kirjaukset pääkirjaan (D Myyntisaamiset, K Myynti, K ALV). Voit tarkistaa kirjauksen painamalla Tosite MY -painiketta.
17. Laskun lähettäminen
Laskun tallentamisen jälkeen oikeaan yläkulmaan ilmestyy painikkeet lähettämistä varten. Paina PDF-painiketta luodaksesi tiedoston tulostusta varten tai paina kirjekuoren kuvaa lähettääksesi laskun sähköpostitse.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten toimin, jos myyn käyttöomaisuutta?
Kun kirjaat käyttöomaisuuden myyntiä, muista ruksata "Käyttöomaisuuden myynti" -valintaruutu ja valita nimikkeeksi kyseinen hyödyke, jotta ohjelma tekee automaattiset poistokirjaukset.
Miksi ALV kirjautuu tietylle kaudelle?
ALV kirjautuu laskun Kirjauspäivä-kenttään syötetyn päivämäärän mukaiselle kaudelle, ellei yritys käytä maksuperusteista kirjanpitoa.
Miten lähetän laskun sähköpostilla?
Tallenna lasku ensin, minkä jälkeen voit painaa oikeaan yläkulmaan ilmestyvää kirjekuoren kuvaa lähettääksesi sen sähköpostitse.
Avainsanat: myyntilasku, asiakasvalinta, kirjauspäivä, laskun numerointi, dimensiot, käyttöomaisuus, varastotavara, ALV, laskun lähetys, sähköpostilasku
```
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback