Ostot luottokortilla

Luottokortilla maksettujen ostojen kirjaamiseen on ohjelmassa kaksi tapaa: kulujen kirjaus siten kuin ne syntyvät (kuiteittain) tai kerran kuussa luottokorttiyhtiön laskun avulla.

Tapa 1: Kulujen kirjaus kuiteittain

1. Saamistilin asetusten muuttaminen

Jotta voit käyttää luottokorttiveloitusta maksutapana, tee muutos tilikarttaan:

1. Avaa valikko: Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Tilikartta.
2. Etsi tili Luottokorttimaksuvelat ja tuplaklikkaa nimeä.
3. Vaihda asetukseksi: Käytetään maksutapana -> Maksutapaa käytetään ostolaskuissa.
4. Klikkaa Tallenna.

2. Kulujen syöttäminen

Syötä kulut normaalisti ostolaskuina:

1. Klikkaa Kirjaa maksu -painiketta.
2. Valitse maksutavaksi Luottokorttimaksuvelat-tili.
3. Syötä päivämäärä ja summa, ja Tallenna ostolasku.

Vinkki: Liitä skannatut kuitit laskulle raahaamalla ne hiirellä laskun päälle tai käyttämällä paperiliitin-kuvaketta. Voit valita useita tiedostoja kerralla Shift- tai Ctrl-näppäimellä.

3. Luottokorttiyhtiön laskun käsittely

Kun luottokorttiyhtiö lähettää kuukausilaskun, lisää se ohjelmaan ostolaskuna:

• Kirjaa kuitteja vastaavat summat Luottokorttimaksuvelat-tilille.
• Valitse ALV-kannaksi: Ei veronalainen (ALV on jo vähennetty kuitteja syötettäessä).
• Jos laskulla on kuluja, kirjaa ne omalle rivilleen (esim. Pankkikulut tai Rahoituskulut).

Kun maksat laskun ja se näkyy tiliotteella, kohdista maksu laskulle: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma. Valitse tyypiksi Toimittaja, syötä päivämäärä ja ruksi oikea lasku.

Tapa 2: Kulujen kirjaus kerran kuussa

Jos kirjaat kulut vasta kuukausilaskun saapuessa:

1. Säilytä kuitit ja syötä koko luottokorttiyhtiön lasku ohjelmaan ostolaskuna.
2. Lisää laskulle tarvittava määrä rivejä eri kuluille ja ALV-kannoille.

3. Tallenna lasku ja liitä skannatut kuitit liitteiksi.
4. Kun maksu näkyy tiliotteella, kohdista se laskulle: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma.
5. Valitse tyypiksi Toimittaja, valitse oikea luottokorttiyhtiö ja ruksi lasku maksetuksi.

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei