Verkkolaskujen vastaanotto

Ohjeessa käydään läpi verkkolaskujen aktivointiprosessi, virheilmoitusten sähköpostiosoitteen määrittäminen, saapuneiden laskujen käsittely sekä vastaanoton lopettaminen.

OWS verkkolaskutus

Ota verkkolaskujen vastaanotto käyttöön seuraavasti:

1. Siirry valikkoon Asetukset > OWS verkkolaskutus.
2. Laita valinta kohtaan Vastaanota verkkolaskuja.
3. Kirjoita kohtaan "Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite" se sähköpostiosoite, johon haluat ilmoituksen, jos verkkolasku jää vain verkkolaskuoperaattorille, eikä saavu Passeli Merit -ohjelmistoon.

  

Verkkolaskujen vastaanoton aktivoituminen kestää 1-2 arkipäivää. Valmis käyttöönotto näyttää tältä:

  

Huom! OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä verkkolaskuissa.

Verkkolaskut vastaanotetaan vahvistamattomiin ostolaskuihin

Voit avata näkymän valitsemalla Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut.

Ostolaskut saapuvat Passeli Merittiin ensin tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Toimi saapuneiden laskujen kanssa seuraavasti:

• Tarkasta laskut valikossa Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut

Kun olet valinnut ostolaskulle toimittajan ja nimikkeet, tallenna se ostolaskuna. Tällöin ohjelma kirjaa laskun summat määrittelemillesi kulutileille, alv-tilille ja ostovelkoihin.

 

Miten saan päätettyä verkkolaskujen vastaanoton?

Voit suorittaa toiminnon valitsemalla Asetukset > OWS verkkolaskutus.

Verkkolaskujen vastaanoton lopettamiseksi Passeli Meritissä toimi näin:

1. Siirry valikkoon Asetukset > OWS verkkolaskutus.
2. Poista valinta kohdasta Vastaanota verkkolaskuja.
3. Tallenna muutokset.

Näin verkkolaskujen vastaanotto poistuu käytöstä ohjelmassa. Asetus päivittyy viiveellä verkkolaskuosoite.fi:hin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten otan verkkolaskujen vastaanoton käyttöön?
Laita valinta kohtaan "Vastaanota verkkolaskuja" valikossa Asetukset > OWS verkkolaskutus.

Mihin sähköpostiosoitteeseen virheilmoitukset tulevat?
Ilmoitukset tulevat siihen osoitteeseen, jonka olet määrittänyt kohtaan "Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite".

Mitä tiedostomuotoja verkkolaskujen liitteet voivat olla?
OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä.

Avainsanat: Passeli Merit, OWS verkkolaskutus, verkkolaskujen vastaanotto, ostolaskut, vahvistamattomat ostolaskut, verkkolaskuosoite, PDF-liitteet.