Taloyhtiöiden laskutus perustuu usein toistuviin laskupohjiin, joihin päivitetään kausittain vaihtuvat kulut, kuten vesi ja jätehuolto. Ohjeet on tarkoitettu Pro- ja Premium-versioille.

Toistuvan laskupohjan luominen

Lisää laskupohja valikossa: Myynnit > Toistuvat laskut > Lisää toistuva lasku.

  • Seuraavan laskun päivämäärä: Päivä, josta alkaen laskutus alkaa.
  • Laskun eräpäivä: Kuukauden päivä, jona lasku erääntyy.
  • Laskutusjakso: Kuukausi, vuosineljännes tai vuosi.
  • Viitenumero: Muodostuu automaattisesti asiakastietojen pohjalta.

Laskutuskauden määrittäminen (Lasku lähetetään)

  • Kuluvalta kaudelta: Tulostaa kauden, joka on samassa kuussa laskun päiväyksen kanssa (esim. taloyhtiöiden vastikkeet).
  • Seuraavalta kaudelta: Tulostaa seuraavan kuukauden aikavälin.
  • Laskun päivämäärästä lähtien: Kausi alkaa laskun päiväyksestä.

Mittarilukemien syöttö

Sinun ei tarvitse syöttää lukemia yksitellen jokaiselle laskupohjalle. Lukemat syötetään kootusti:

  1. Mene toistuvien laskujen luetteloon ja paina Mittarilukemien syöttö.
  2. Syötä huoneistokohtaiset alku- ja loppulukemat. Jos käytössä on arviolaskutus, voit syöttää suoraan määrän.
  3. Paina Vahvista: ohjelma siirtää lukemat laskupohjille ja laskee kulutuksen automaattisesti.

Huom: Jos nimikkeen tiedoissa on määritelty määrän lisäys toiselle nimikkeelle (esim. vesi -> viemäröinti), ohjelma päivittää molemmat rivit kerralla.

Edelleen myytävien palvelujen hintojen laskenta

Voit veloittaa asukkailta palveluja (esim. jätehuolto) perustuen suoraan taloyhtiön saamiin ostolaskuihin.

Vaihe 1: Ostolaskun kirjaaminen

  • Käytä ostolaskulla samaa nimikettä kuin myynnissä.
  • Syötä Määrä-kenttään jakoperuste (esim. asukkaiden kokonaismäärä talossa) ja Yhteensä-kenttään laskun loppusumma.
  • Ohjelma laskee yksikköhinnan ja tallentaa sen nimikkeen tietoihin kohtaan "Viimeinen ostohinta".

Vaihe 2: Hintojen tuonti laskuille

  1. Siirry toistuvien laskujen luetteloon ja paina Tuo hinnat.
  2. Esikatseluikkunassa näet toteutuneet ostohinnat.
  3. Valitse haluamasi rivit ja tallenna – ohjelma päivittää uudet myyntihinnat kaikille vastaaville toistuville laskuille kerralla.
Vinkki: Voit kopioida valmiin toistuvan laskun pohjan seuraavalle huoneistolle "Tallenna ja kopioi" -toiminnolla nopeuttaaksesi perustamista.


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.