Verkkolaskuna saapuneen ostolaskun käsittely

Kun yritykselle saapuu verkkolasku, se ilmestyy automaattisesti tarkastettavaksi Passeli Meritin vahvistamattomiin ostolaskuihin. Ohjelman automaatio tunnistaa laskulta toimittajan, summat ja tuoterivit sekä pyrkii yhdistämään ne ohjelmistossa oleviin tietoihin prosessin nopeuttamiseksi.

Saapuneen verkkolaskun käsittely

Seuraa näitä vaiheita käsitelläksesi saapuneet laskut oikein:

1. Avaa lasku: Siirry valikkoon Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut. Valitse haluamasi lasku taulukosta klikkaamalla riviä, jolloin kirjausnäkymä avautuu.
2. Tarkista tiedot:
   • Toimittaja: Varmista, että ohjelma on tunnistanut oikean toimittajan. Jos toimittajaa ei löydy, voit lisätä sen suoraan pudotusvalikosta.
   • Laskurivit: Tarkista tuoterivit. Näet rivikohtaisesti sekä valitun Nimikkeen että Alkup. tositteella näkyvän selitteen. Ohjelma ehdottaa tiliä ja ALV-kantaa nimikkeen asetusten perusteella.
3. Rivien yhdistäminen: Jos haluat selkeyttää laskua yhdistämällä useita rivejä, käytä Yhdistä rivit-painiketta. Vaihtoehdot ovat:
   • ALV-kannoittain
   • Nimikkeittäin ja ALV-kannoittain
4. Summien täsmäytys: Vertaa oikeassa alakulmassa olevia kohtia Summa yht. (alkup. tositteessa) ja Summa.
   • Lukuun ottamatta mahdollisia pyöristyseroja, näiden summien tulee täsmätä, jotta lasku on kirjattu oikein.
   • Voit tallentaa laskun, vaikka summissa olisi eroa, ja korjata tiedot myöhemmin muokkaustilassa.
5. Maksutiedot: Lisää tarvittaessa maksutiedot. Jos käytät maksamiseen suoraa pankkiyhteyttä, jätä maksuun liittyvät kentät tyhjiksi, jotta lasku siirtyy maksettavaksi pankkiisi.
6. Tallennus ja nollarivien poisto: Huomioi, että ohjelma ei salli laskun tallentamista, jos se sisältää nollarivejä. Poista kaikki nollarivitennen tallennusta. Valitse lopuksi joko:
   • Tallenna ostolaskuna: Siirtää laskun reskontraan ja kirjanpitoon.
   • Tallenna: Pitää laskun edelleen muokattavana vahvistamattomissa ostolaskuissa.

Vinkki: Voit palata muokkaamaan laskun tietoja vielä tallennuksen jälkeenkin, jos huomaat virheen esimerkiksi tiliöinnissä.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei