Pankkiyhteyden aktivoineet voivat maksaa ostolaskut suoraan ohjelmasta. Pankkiyhteydellä voidaan tuoda tiliotteet automaattisesti ohjelmaan. Sekä maksaminen että tiliotteiden tuonti ovat aktivoinnin jälkeen automaattisesti käytössä. Ostolaskujen maksaminen on mahdollista pää-, lisä- ja rajoitetuilla käyttäjillä oikeuksien määrittämisen jälkeen.
Pankkiyhteyden aktivoineet voivat maksaa ostolaskut suoraan ohjelmasta käsin. Jos pankkiyhteytesi on vielä aktivoimatta, teet sen helposti ja nopeasti näillä ohjeilla:
Ostolaskujen maksamisen lisäksi pankkiyhteydellä voit tuoda tiliotteet automaattisesti ohjelmaan. Sekä maksaminen, että tiliotteiden tuonti ovat aktivoinnin jälkeen automaattisesti käytössäsi. Ostolaskujen maksaminen on mahdollista niin pääkäyttäjällä, lisäkäyttäjällä kuin rajoitetullakin käyttäjällä. Lisäkäyttäjälle ja rajoitetulle käyttäjälle pitää määritellä maksamisen mahdollisuus käyttöoikeuksissa.
Määritä käyttäjän oikeudet seuraavasti:
- Valitse Asetukset.
- Valitse Käyttäjät.
- Klikkaa haluamasi käyttäjän kohdalla Muuta.
- Laita valinta sarakkeeseen Muuttaminen kohdissa Maksujen lähetys pankkiin ja Maksuhistorian katsominen.
- Muista tallentaa lopuksi.
Voit viedä yksittäisen ostolaskun maksulistaukseen seuraavasti:
- Valitse avoin ostolasku, jonka haluat viedä pankkiin maksettavaksi. Voit myös luoda täysin uuden ostolaskun valitsemalla Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku. Jos loit uuden laskun, tallenna se ensin, jotta maksulistaan lisääminen on mahdollista.
- Paina painiketta Lisää maksulistaan. Tällöin ostolasku siirtyy maksulistaukseen, josta se vielä vahvistetaan maksettavaksi.
- Käytä tarvittaessa Valitse lisää laskuja -painiketta lisätäksesi muita laskuja listaukseen ennen vahvistusta.
- Tyhjennä maksulista tarvittaessa kokonaan painikkeella Tyhjennä maksulista.
- Klikkaa Siirry vahvistamaan maksu, jolloin ostolasku(t) siirtyvät pankkiin maksettavaksi.
Voit viedä useamman laskun maksulistaukseen samanaikaisesti suoraan ostolaskulistauksesta. Noudata näitä vaiheita:
- Siirry valitsemalla Ostot > Ostolaskut.
- Lisää valinta sarakkeeseen Valitse maksuun niiden laskujen kohdalta, jotka haluat viedä maksulistaan.
- Kun laskut on valittu, klikkaa oikealta ylhäältä Lisää maksulistaan. Tällöin ostolaskut siirtyvät maksulistaukseen, josta ne vielä vahvistetaan maksettavaksi.
- Voit vielä ennen vahvistusta lisätä listaan laskuja klikkaamalla Valitse lisää laskuja tai tyhjentää listan painikkeella Tyhjennä maksulista.
- Klikkaa Siirry vahvistamaan maksu lähettääksesi laskut pankkiin maksettavaksi.
Huomioithan, että pankit asettavat rajan siihen, montako laskua voit vahvistaa maksuun samanaikaisesti. Ohjelma ilmoittaa ”Valitulla pankilla voi maksaa 1 ostolaskun kerrallaan”, mikäli pankkisi ei salli useamman laskun vahvistamista samaan aikaan. Tämä ei kuitenkaan estä viemästä useampaa laskua maksulistaukseen, vain niiden samanaikaisen vahvistamisen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka voi maksaa ostolaskuja ohjelmassa?
Ostolaskujen maksaminen on mahdollista pääkäyttäjällä, lisäkäyttäjällä sekä rajoitetulla käyttäjällä, kunhan oikeudet on määritelty asetuksissa.
Mitä muita hyötyjä pankkiyhteyden aktivoimisesta on?
Maksamisen lisäksi voit tuoda tiliotteet automaattisesti ohjelmaan.
Miksi ohjelma ilmoittaa, että voin maksaa vain yhden laskun kerrallaan?
Tämä johtuu pankin asettamasta rajasta samanaikaisten maksujen vahvistamiselle. Voit silti lisätä useita laskuja maksulistaan, mutta vahvistaminen tapahtuu pankin ehtojen mukaisesti.
Avainsanat: pankkiyhteys, ostolaskut, maksaminen, tiliotteet, käyttöoikeudet, maksulista, vahvistaminen
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback