Ennakkolaskujen laatimistapa riippuu käytössäsi olevasta Passeli Merit -versiosta. Premium-versiossa on tähän oma erillinen toimintonsa, kun taas Standard- ja Pro-versioissa ennakkolasku toteutetaan myyntinimikkeen avulla.
Premium: Toiminto löytyy valikosta Myynnit > Tarjoukset, jossa voit luoda tarjouksia, tilauksia ja ennakkolaskuja.
Standard ja Pro: Ennakkolaskutus tehdään myyntilaskuna hyödyntämällä "Ennakkomaksu"-nimikettä.
Ennakkolaskutus Standard- ja Pro-versioissa
1. Luo ennakkomaksun myyntinimike
Siirry valikkoon Myynnit > Nimikkeet ja lisää uusi nimike:
Nimi: Ennakkomaksu
Tyyppi: Palvelu
Aktiivisuus: Myyntilaskuissa
Myyntitili: Saadut ennakkomaksut (2753)
ALV: Valitse soveltuva kanta (esim. 24%, 14%, 10% tai 0%)
2. Tarkista ennakkomaksutili tilikartassa
Varmista, että tilikartassasi on tili 2753 (Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Tilikartta). Jos tili puuttuu, lisää se seuraavilla tiedoilla:
Tunnus: 2753
Nimi: Saadut ennakot (alv)
Taseen erä: Saadut ennakot
ALV: Sama prosentti kuin nimikkeellä
ALV:n ilmoittaminen: Alv myynnistä
3. Ennakkolaskun laatiminen
Laadi ennakkolasku kuten tavallinen myyntilasku. Valitse nimikkeeksi Ennakkomaksu ja syötä summaksi veroton hinta. Ennakkolaskun ALV-osuus nousee automaattisesti arvonlisäverolaskelmalle.
Maksun kirjaaminen ja hyvittäminen
Ennakkolaskun suorituksen kirjaus
Kun asiakas maksaa ennakkolaskun, kirjaa suoritus valikossa:
Maksutapahtumat > Maksutapahtumat.
Valitse tyypiksi Asiakas ja valitse kyseinen asiakas.
Laita valintamerkki ennakkolaskun kohdalle ja tallenna maksu.
Lopullinen myyntilasku
Kun tavara tai palvelu toimitetaan, laadi varsinainen myyntilasku:
Lisää laskun riveille myytävät tuotteet tai palvelut normaalisti.
Lisää viimeiseksi riviksi nimike Ennakkomaksu.
Syötä määräksi -1 ja anna hinnaksi alkuperäisen ennakkomaksun veroton summa.
Näin ennakkomaksu vähennetään lopullisesta laskusta oikein.
