Myyntilasku laaditaan vasta, kun tuote on toimitettu tai palvelu suoritettu. Tässä vaiheessa kirjanpitoon kirjautuu varsinainen myyntitulo. Ennakkomaksujen osalta arvonlisävero on kuitenkin suoritettu jo silloin, kun maksu on saatu.
Vaihe 1: Laskun muodostaminen
Avaa alkuperäinen tarjous, tilaus tai ennakkolasku.
Varmista, että asiakirjan Tila on Vahvistettu.
Klikkaa ylävalikosta painiketta Laadi lasku.
Laadi lasku -painike
Huom! Tarjouksesta muodostuvan myyntilaskun päivämäärä määräytyy yrityksen Myyntilaskun oletuspäivämäärä -asetuksen mukaan. Jos laskulle tulee odottamaton tai vanha päivämäärä, tarkista asetus kohdasta Asetukset > Myyntilaskun asetukset. Jos haluat muuttaa laskun päivämäärää, avaa laadittu myyntilasku kynän kuvakkeesta muokkaukseen, päivitä päivämäärä ja tallenna muutokset.
Ohjelma luo myyntilaskun, johon tallentuu automaattisesti viite alkuperäiseen tarjoukseen tai ennakkolaskuun. Viite näkyy laaditun laskun tiedoissa.
Vaihe 2: Ennakkomaksujen ja ALV:n oikaisu
Kun laadit laskun ennakkolaskun pohjalta, ohjelma kytkee aiemmin saadut suoritukset automaattisesti myyntilaskuun. Samalla se tekee tarvittavat ALV-oikaisukirjaukset, jotta veroa ei makseta kahteen kertaan.
Esimerkki: Ennakkomaksun ja loppulaskun kierto
Skenaario: Elokuussa lähetetään 1000 € ennakkolasku. Siitä maksetaan osia elo- ja syyskuussa. Tavara toimitetaan ja loppulasku laaditaan lokakuussa.
Ennakkolaskun laatiminen (Elokuu): Tallennus ei tee vielä kirjanpitomerkintöjä.
Osasuorituksen kirjaus (Elokuu, 700 €): Kirjataan Maksutapahtumissa.
Kirjanpito: ALV (135,48 €) nousee elokuun ALV-laskelmalle.Toinen osasuoritus (Syyskuu, 200 €):
Kirjanpito: ALV (38,71 €) nousee syyskuun ALV-laskelmalle.Loppulaskun laatiminen (Lokakuu): Kun tavara lähetetään, muutetaan ennakkolaskun tilaksi Vahvistettu ja painetaan Laadi lasku.
Kirjanpidon tapahtumat loppulaskun hetkellä:
Myyntitosite (MY): Kirjaa koko myynnin (1000 € + ALV 240 €) myyntituloihin ja -saamisiin.
Oikaisutositteet (PÄ): Ohjelma oikaisee automaattisesti aiemmin maksetut ennakot (700 € ja 200 €) pois myyntisaamisista ja ennakkomaksutililtä.
Lopullinen ALV: Vain laskun loppuosan (100 € + ALV) verot tulevat maksettavaksi lokakuun ALV-laskelmalla, koska ennakot on jo käsitelty aiemmin.
