Passeli Meritillä voit laatia lähetteitä luovutetuista tuotteista ja palveluista. Kuukauden lopuksi näistä voidaan muodostaa koontilasku, joka kokoaa kaikki asiakkaan kuukauden aikaiset tapahtumat yhteen laskuun.
Koontilaskujen käyttöönotto
1. Luo tili lähetemyyntisaamisille
Lisää tilikarttaan uusi tili lähetemyyntisaamisille (esim. 1720 Lähetemyynti).
Huom: Tämä ei saa olla tavallinen Myyntisaamiset-tili, koska lähete ei vielä muodosta asiakkaalle varsinaista velkaa. Valitse taseen eräksi sama lyhytaikaisten saamisten erä kuin myyntisaamisilla.
2. Aktivoi asetukset
Siirry valikkoon: Asetukset > Yleiset asetukset > Myyntilaskun asetukset.
Valitse ruutu: Lähetemyynti on sallittu.
Ohjelma pyytää saamistiliä – valitse juuri luomasi tili (esim. 1720).
Määritä lähetteiden numerointi kohdasta Asetukset - Yleiset asetukset - Numerosarjat (esim. etuliite LÄH-).
Jos haluat koontilaskujen noudattavan tavallista myyntilaskujen numerointia, aseta koontilaskun seuraavaksi numeroksi 0.
3. Salli lähetemyynti asiakaskortilla
Lähetemyynti on sallittava erikseen jokaisen kyseistä palvelua käyttävän asiakkaan tiedoissa (Myynnit > Asiakkaat). Valitse asiakkaan kohdalta "Lähetemyynti on sallittu". Tämä toiminto on tarkoitettu asiakkaille, joilla on oikeus ostaa luotolla.
Lähetteiden laatiminen
Luo lähete samasta paikasta kuin tavallinen lasku: Myynnit > Myyntilaskut > Lisää myyntilasku.
Kun valitset asiakkaan, jolla lähetemyynti on sallittu, ohjelma valitsee asiakirjatyypiksi automaattisesti Lähetemyynti.
Voit syöttää Yhteyshenkilö-kenttään tavaran vastaanottajan nimen; tämä tieto siirtyy myös koontilaskulle.
Kirjanpito: Myyntitulo ja ALV kirjautuvat heti, mutta myyntisaatavaa ei vielä muodostu. Lähetteen voi toimittaa asiakkaalle verkkolaskuna, sähköpostitse tai PDF-tulosteena.
Koontilaskujen laatiminen
Kuukauden lopussa voit koota lähetteet laskuksi valikossa: Myynnit > Koontilaskujen laadinta.
Valitse ajanjakso (yleensä koko kuukausi).
Voit laatia laskun yhdelle asiakkaalle tai jättää kentän tyhjäksi, jolloin ohjelma käsittelee kaikki avoimet lähetteet.
Voit valita lähetteet myös manuaalisesti, jos haluat erotella laskut esimerkiksi projektien mukaan.
Paina Laadi raportti > Koontilaskujen esikatselu > Laadi koontilaskut.
Koontilaskun tiedot ja lähetys
Koontilaskun päivämääräksi tulee kauden viimeinen päivä. Lasku ilmestyy myyntilaskuluetteloon, josta se voidaan lähettää eteenpäin.
Laskulla näkyvät alkuperäisten lähetteiden numerot, päivämäärät ja summat.
ALV:ta ei kirjata uudelleen, koska se on kirjattu jo lähetteen kohdalla.
