Toistuva laskutus on tarkoitettu yrityksille, jotka lähettävät säännöllisesti sisällöltään samanlaisia laskuja vakioasiakkaille (esim. viikoittain, kuukausittain tai vuosittain). Toistuvien laskujen luettelon avulla pysyt ajan tasalla laskutusperusteista.
Toistuvan laskun lisääminen
Luo uusi laskupohja valikossa: Myynnit > Toistuvat laskut > Lisää toistuva lasku.
Keskeiset kentät:
Asiakas: Valitse olemassa oleva asiakas. Sininen Asiakas-linkki avaa tarkemmat tiedot (osoitteet, kommentit, aiemmat laskut).
Seuraavan laskun päivämäärä: Pakollinen tieto. Automaattiset laskut luodaan tämän päivän perusteella.
Laskun eräpäivä: Kuukauden päivä, joka tulee laskun eräpäiväksi.
Eräpäivä kuukausina: Käytetään, jos halutaan antaa pidempi maksuaika (esim. arvo "1" siirtää eräpäivän seuraavaan kuukauteen).
Laskutusjakso ja jaksojen määrä: Määrittää laskutusvälin (esim. jakso "kuukausi" ja määrä "2" = lasku joka toinen kuukausi).
Sopimus alkaa/päättyy: Sopimuksen kesto. Jos sopimus on voimassa toistaiseksi, jätä päättymispäivä tyhjäksi.
Laskutuskauden määrittäminen (Lasku lähetetään)
Tämä valinta määrittää, mikä laskutuskausi tulostetaan laskun kommenttikenttään:
Kuluvalta kaudelta: Tulostaa kuluvan kauden (esim. 1.10.–31.10.).
Seuraavalta kaudelta: Tulostaa laskun päivämäärää seuraavan kauden.
Laskun päivämäärästä lähtien: Kausi alkaa laskun päiväyksestä.
Edelliseltä kaudelta: Tulostaa edellisen kauden tiedot.
Myyntilaskujen laatiminen pohjien perusteella
Syötä toistuvien laskujen luettelon loppuun Mihin asti laskut luodaan (pvm).
Napsauta Esikatselu. Ikkunassa näkyvät laskut, joita ei ole vielä luotu kyseiselle päivälle.
Valitse haluamasi laskut ja paina Laadi laskut.
Tämän jälkeen ohjelma päivittää automaattisesti pohjiin uudet seuraavan laskun päivämäärät. Laaditut laskut löytyvät kohdasta Myynti > Myyntilaskut.
Myyntilaskujen joukkolähetys ja massatulostus
Voit lähettää suuren määrän laskuja kerralla valikossa Myynnit > Myyntilaskut > Joukkolähetys.
Lähetystavat:
S-posti: Lähettää laskut asiakaskortin osoitteeseen. Varmista lähettäjän osoite kohdasta Asetukset > Yleiset asetukset > Sähköpostiasetukset.
Tulostin (kaikki/ilman s-postia): Luodaan yksi koonti-PDF tulostamista varten.
Verkkolaskut: Lähettää laskut niille asiakkaille, joilla on verkkolaskuosoite.
Asiakastietojen asetus: Käyttää kunkin asiakkaan kortille määriteltyä massalähetystapaa.
Paina Esikatselu, tarkista lista ja lähetä valitsemalla Lähetä laskut tai Laadi koontitiedosto. Onnistuneen lähetyksen jälkeen näet lähetyspäivän laskuluettelon sarakkeissa.
