Taloyhtiöiden laskutus perustuu usein toistuviin laskupohjiin, joihin päivitetään kausittain vaihtuvat kulut, kuten vesi ja jätehuolto. Ohjeet on tarkoitettu Pro- ja Premium-versioille.
Toistuvan laskupohjan luominen
Lisää laskupohja valikossa: Myynnit > Toistuvat laskut > Lisää toistuva lasku.
Seuraavan laskun päivämäärä: Päivä, josta alkaen laskutus alkaa.
Laskun eräpäivä: Kuukauden päivä, jona lasku erääntyy.
Laskutusjakso: Kuukausi, vuosineljännes tai vuosi.
Viitenumero: Muodostuu automaattisesti asiakastietojen pohjalta.
Laskutuskauden määrittäminen (Lasku lähetetään)
Kuluvalta kaudelta: Tulostaa kauden, joka on samassa kuussa laskun päiväyksen kanssa (esim. taloyhtiöiden vastikkeet).
Seuraavalta kaudelta: Tulostaa seuraavan kuukauden aikavälin.
Laskun päivämäärästä lähtien: Kausi alkaa laskun päiväyksestä.
Mittarilukemien syöttö
Sinun ei tarvitse syöttää lukemia yksitellen jokaiselle laskupohjalle. Lukemat syötetään kootusti:
Mene toistuvien laskujen luetteloon ja paina Mittarilukemien syöttö.
Syötä huoneistokohtaiset alku- ja loppulukemat. Jos käytössä on arviolaskutus, voit syöttää suoraan määrän.
Paina Vahvista: ohjelma siirtää lukemat laskupohjille ja laskee kulutuksen automaattisesti.
Huom: Jos nimikkeen tiedoissa on määritelty määrän lisäys toiselle nimikkeelle (esim. vesi -> viemäröinti), ohjelma päivittää molemmat rivit kerralla.
Edelleen myytävien palvelujen hintojen laskenta
Voit veloittaa asukkailta palveluja (esim. jätehuolto) perustuen suoraan taloyhtiön saamiin ostolaskuihin.
Vaihe 1: Ostolaskun kirjaaminen
Käytä ostolaskulla samaa nimikettä kuin myynnissä.
Syötä Määrä-kenttään jakoperuste (esim. asukkaiden kokonaismäärä talossa) ja Yhteensä-kenttään laskun loppusumma.
Ohjelma laskee yksikköhinnan ja tallentaa sen nimikkeen tietoihin kohtaan "Viimeinen ostohinta".
Vaihe 2: Hintojen tuonti laskuille
Siirry toistuvien laskujen luetteloon ja paina Tuo hinnat.
Esikatseluikkunassa näet toteutuneet ostohinnat.
Valitse haluamasi rivit ja tallenna – ohjelma päivittää uudet myyntihinnat kaikille vastaaville toistuville laskuille kerralla.
Vinkki: Voit kopioida valmiin toistuvan laskun pohjan seuraavalle huoneistolle "Tallenna ja kopioi" -toiminnolla nopeuttaaksesi perustamista.