Passeli Meritin Pro- ja Premium-versiot sisältävät erityistoimintoja taloyhtiöiden tarpeisiin. Nämä toiminnot ovat käytettävissä, kun yrityksen yhtiömuodoksi on asetettu Asunto-osakeyhtiö.
Miksi käyttää taloyhtiötoimintoja?
Suosittelemme taloyhtiöitä hyödyntämään toistuvien laskujen toimintoa, jonka avulla voit luoda laskut kaikille huoneistoille samanaikaisesti. Ominaisuuden hyödyt:
Tehokas lähetys: Voit lähettää kaikki myyntilaskut yhdellä kertaa sähköpostitse tai luoda niistä PDF-koontitiedoston massatulostusta varten.
Mittarilukemien hallinta: Sisältää erikoistyökalun mittarilukemien syöttämiseen ja seurantaan.
Automatisoitu hinnoittelu: Ohjelma voi päivittää palveluiden kuluvan kuukauden hinnat kaikkiin toistuviin laskuihin automaattisesti yhdellä kertaa.
Valmistelut: Myyntinimikkeiden asetukset
Ennen mittarilukemien syöttöä, määrittele myytävät palvelut (kuten vesi, sähkö tai jätehuolto) valikossa Myynnit > Nimikkeet.
Nimikkeen keskeiset kentät:
Aktiivisuus: Valitse "Myynti- ja ostolaskuissa". Näin voit käyttää samaa nimikettä sekä ostaessasi palvelua toimittajalta että laskuttaessasi sitä asukkailta.
Yksikkö: Määrittele käytettävä mittayksikkö (esim. m³, kWh, m² tai henkilö).
Myyntihinta: Jos hinta perustuu ostolaskuun ja muuttuu kuukausittain, jätä tämä kenttä tyhjäksi.
Lisää määrä nimikkeelle: Tätä käytetään automaattiseen laskentaan.
Esimerkki: Jos laskutat asukkaalta vedestä ja viemäröinnistä, valitse Vesi-nimikkeen tietoihin kohdassa "Lisää määrä nimikkeelle" vaihtoehto Viemäröinti. Tällöin sinun tarvitsee syöttää mittarilukema vain vedelle, ja ohjelma kopioi saman määrän automaattisesti viemäröintiriville.