Kun myyntilasku todetaan aiheelliseksi kirjata luottotappioksi, se toteutetaan laatimalla laskusta hyvityslasku, jonka kirjanpitotili muutetaan luottotappiotiliksi. Tämä varmistaa, että tositenumerointi pysyy juoksevana ja kirjanpito täsmää.
Vaihe 1: Hyvityslaskun muodostaminen
Etsi kyseinen myyntilasku valikosta: Myynnit > Myyntilaskut ja klikkaa se auki.
Valitse laskun vasemmasta alareunasta painike: Laadi hyvityslasku.
Vaihe 2: Muuttaminen luottotappioksi
Ohjelma luo miinusmerkkisen laskun. Aseta päivämääräksi se päivä, jolle haluat luottotappion ja ALV-oikaisun kirjautuvan.
Tärkeää: Vaihda laskurivillä Tili-kenttään: Myynnin luottotappiot (yleensä tili 8700).
Tallenna lasku.
Tallennuksen jälkeen ohjelma muodostaa automaattisesti pääkirjakirjauksen:
D 8700 Myynnin luottotappiot
K 2931 Myynnin alv
K 1701 Myyntisaamiset
Vaihe 3: Reskontran kuittaus
Lopuksi alkuperäinen lasku ja tehty luottotappiohyvitys tulee kuitata vastakkain, jotta ne poistuvat avoimista myyntisaamisista.
Avaa valikko: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Osto- ja myyntilaskujen keskinäinen kuittaus.
Paina: Lisää maksutapahtuma.
Syötä päivämääräksi hyvityslaskun päivä ja valitse kyseinen Asiakas.
Ruksaa listalta alkuperäinen lasku sekä miinusmerkkinen hyvityslasku.
Tallenna.
Nyt molemmat laskut näkyvät reskontrassa maksettuina, eikä asiakkaalla ole enää avointa saldoa kyseisistä laskuista.