Ohjeessa käsitellään myyntilaskun suorituksen manuaalista kirjaamista ja poistamista sekä kirjanpidon vaikutuksia ja osasuoritusten käsittelyä.
Kun tiliotteella näkyy, että asiakas on maksanut myyntilaskun, suoritus voidaan kirjata ohjelmaan manuaalisesti.
Huomio: Jos käytössäsi on pankkiyhteys ja tiliote tuodaan ohjelmaan automaattisesti, älä kirjaa maksusuoritusta manuaalisesti. Muussa tapauksessa samalle maksulle voi muodostua kaksoiskirjaus.
Myyntilaskun suorituksen kirjaaminen
Tapa 1: Kirjaa maksu suoraan myyntilaskulta
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Myynnit > Myyntilaskut.
Siirry valikkoon Myynnit > Myyntilaskut.
Avaa myyntilasku, jolle haluat kirjata maksusuorituksen.
Klikkaa Kirjaa maksu.
Täytä maksutapahtuman tiedot:
Maksutapa: Valitse maksutapa esimerkiksi pankki tai kassa, jolle maksusuoritus kirjataan.
Maksupäivä: Syötä maksun todellinen maksupäivä.
Maksettu summa: Ohjelma ehdottaa laskun avointa summaa. Voit tarvittaessa muuttaa summaa esimerkiksi osasuoritusta varten.
Klikkaa Tallenna.
Tapa 2: Kirjaa maksu maksutapahtumana
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Maksutapahtumat > Maksutapahtumat.
Siirry valikkoon Maksutapahtumat > Maksutapahtumat.
Valitse oikean pankin tai kassan kohdalta Lisää maksutapahtuma.
Täytä maksutapahtuman tiedot:
Tyyppi: Valitse Asiakas.
Päivämäärä: Syötä pankkitapahtuman todellinen päivämäärä.
Tosite: Voit halutessasi lisätä suoritukselle oman tunnisteen.
Valuutta: Valitse oikea valuutta. Jos lasku on muussa valuutassa kuin euroissa, ohjelma näyttää vain kyseisessä valuutassa olevat avoimet laskut.
Asiakas: Valitse oikea asiakas.
Rastita oikea avoin myyntilasku.
Klikkaa Tallenna.
Osasuoritus: Jos asiakas on maksanut vain osan laskusta, syötä Summa-kenttään todellinen maksettu summa ja paina Enter. Ohjelma laskee automaattisesti maksamatta jäävän osuuden, joka jää edelleen myyntisaamisiin ja reskontraan.
Kirjanpidon vaikutus
Tallennuksen jälkeen ohjelma tekee pääkirjaan automaattisesti kirjauksen:
D Pankki/Kassa
K Myyntisaamiset
Myyntilaskun suorituksen poistaminen
Jos myyntilaskun suoritus on kirjattu virheellisesti, voit poistaa sen suoraan myyntilaskulta.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Myynnit > Myyntilaskut.
Siirry valikkoon Myynnit > Myyntilaskut.
Avaa haluamasi myyntilasku.
Klikkaa Maksettu-kentässä näkyvää summaa (sininen linkki).
Klikkaa avautuvassa näkymässä Poista-painiketta (roskakori-kuvake).
Kun maksusuoritus poistetaan, myyntilasku palautuu takaisin avoimeksi, mikäli sille ei ole kohdistettu muita maksusuorituksia.
Huomio: Maksusuorituksen voi poistaa myös valikossa Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Maksuluettelo.
Tärkeää: Maksusuorituksen poistamisen jälkeen ohjelma ei salli saman PA-tositenumeron käyttämistä uudelleen ilman tositteiden uudelleennumerointia. Tämän vuoksi juoksevaan PA-tositenumerointiin jää aukko.
Katso myös: Tositteiden uudelleennumerointi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kirjata myyntilaskun suorituksen manuaalisesti, vaikka käytössä on pankkiyhteys?
Ei suositella. Jos käytössäsi on pankkiyhteys ja tiliote tuodaan ohjelmaan automaattisesti, maksusuoritusta ei tule kirjata manuaalisesti, jotta samalle maksulle ei muodostu kaksoiskirjausta.
Miten poistan virheellisesti kirjatun myyntilaskun suorituksen?
Avaa myyntilasku, klikkaa Maksettu-kentässä näkyvää summaa ja poista maksusuoritus roskakori-kuvakkeesta. Maksusuorituksen voi poistaa myös valikossa Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Maksuluettelo.
Miten kirjaan osasuorituksen?
Syötä Maksettu summa -kenttään asiakkaan maksama summa ja paina Enter. Ohjelma laskee automaattisesti avoimeksi jäävän osuuden, joka jää myyntireskontraan odottamaan loppusuoritusta.
Avainsanat: myyntilaskun suoritus, myyntilaskun maksu, maksusuoritus, asiakkaan maksu, kirjaa maksu, manuaalinen maksusuoritus, osasuoritus, poista maksusuoritus, poista asiakkaan maksu, poista kuitattu maksu, maksettu-kenttä, lasku takaisin avoimeksi.