Kun laadit hyvityslaskun nimikkeelle, joka on tyypiltään Varastotavara, ohjelma palauttaa tuotteen varastoon (myynnin hyvitys) tai poistaa sen varastosta (oston hyvitys) automaattisesti.
1. Myyntilaskun hyvittäminen
Voit laatia hyvityslaskun kahdella tavalla:
Automaattisesti: Avaa alkuperäinen myyntilasku ja paina alareunasta Laadi hyvityslasku.
Manuaalisesti: Luo uusi myyntilasku ja syötä Määrä-kenttään negatiivinen luku (esim. -1).
Tärkeää: Valitse laskun rivillä kenttä Hyvitettävä lasku ja kohdista palautus oikeaan alkuperäiseen laskuun. Näin tuote palautuu varastoon oikealla omakustannushinnalla.
2. Ostolaskun hyvittäminen
Vastaavasti voit hyvittää oston avaamalla alkuperäisen ostolaskun ja valitsemalla Laadi hyvityslasku tai luomalla uuden ostolaskun negatiivisella määrällä. Tämä vähentää tuotteen määrää varastosta.
3. Hyvityslaskun kuittaaminen
Muista kohdistaa hyvityslasku alkuperäiseen laskuun, jotta ne eivät jää avoimiksi saamisiin tai velkoihin:
Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Osto- ja myyntilaskun keskinäinen kuittaus > Lisää maksutapahtuma.
4. Varaston arvon täsmäytys kirjanpitoon
Hyvitysten jälkeen on suositeltavaa varmistaa, että varastoraportin saldo vastaa taseen varaston arvoa. Jos havaitset eroja, tee korjaus pääkirjatositteella:
Jos taseen arvo on pienempi kuin varastoraportilla:
D Varaston muutos / K VarastoJos taseen arvo on suurempi kuin varastoraportilla:
D Varasto / K Varaston muutos
Vinkki: Voit tehdä tämän täsmäytyskirjauksen jokaisen hyvityksen jälkeen tai kootusti tilinpäätöksen yhteydessä.