Koska nimikkeiden tuonti Excelistä siirtää ohjelmaan vain nimikkeiden perustiedot, tulee varastotuotteiden varsinaiset määrät (kpl-määrät) ja niiden rahallinen arvo syöttää ohjelmaan käsin.
Määrien syöttäminen varastotapahtumana
Syötä varaston saldot sisääntulona valikossa:
Varasto > Varastotapahtumat > Lisää varastotapahtuma.
Päivämäärä: Käytä alkusaldopäivää seuraavaa päivää. (Esim. jos kirjanpidon alkusaldo on 31.12.2020, aseta varastotapahtuman päiväksi 01.01.2021).
Tyyppi: Valitse tyypiksi Tulo.
Nimikkeet: Lisää kaikki varastossa olevat tuotteet ja niiden määrät riveittäin.
Kirjanpitotili: Ohjelma tarjoaa oletuksena tiliä 4000. Tämä on muutettava vastaamaan oikeaa varastotiliäsi (esim. 1531).
Kirjanpidollinen käsittely
Kun olet jo syöttänyt varaston rahallisen arvon kirjanpidon alkusaldoihin (Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Alkusaldot), yllä mainittu varastotapahtuma muodostaa teknisen kirjauksen:
D Varastotili / K Varastotili. Tämä kirjaus vahvistaa varastomäärät ohjelman varastolaskentaan vaikuttamatta kirjanpidon loppusaldoon virheellisesti.
Tarkistus: Täsmääkö varasto ja kirjanpito?
Varmista, että varastoon kirjattu määrällinen saldo vastaa kirjanpidon rahallista saldoa:
Siirry valikkoon: Varasto > Varastoraportti tileittäin.
Syötä päivämääräksi varastolaskennan aloituspäivä.
Vertaa raportin loppusummaa pääkirjan varastotilin saldoon.