Passeli Meritin Varasto-valikossa voit hallinnoida tuotteiden alkusaldoja, seurata tavaran liikkumista (sisääntulot ja otot), tehdä varastojen välisiä siirtoja sekä laatia raportteja varastosaldoista.
Varastolaskennan käyttöönotto
Varastolaskenta perustuu nimikkeisiin, joiden tyypiksi on määritelty Varastotavara. Prosessi etenee seuraavasti:
Nimikeluettelon laadinta: Lisää tavarat ja materiaalit valikossa Varasto > Nimikkeet. Voit tuoda tiedot myös Excel-taulukona.
Alkusaldon syöttö: Jos yrityksellä on jo olemassa oleva varasto, syötä alkusaldot kohdassa Varasto > Varastotapahtumat.
Aloittavat yritykset: Jos kyseessä on uusi yritys, alkusaldoja ei tarvita. Tavara kirjautuu varastoon automaattisesti ensimmäisten ostojen myötä.
Varastotapahtumien kirjaaminen
Varaston saldo muuttuu ohjelmassa eri tavoin riippuen tapahtuman luonteesta:
Sisääntulot (Ostot): Kirjataan ostolaskuina. Kun lisäät ostolaskulle varastonimikkeen, ohjelma päivittää varastosaldon automaattisesti.
Otot (Myynti): Kirjataan myyntilaskuina. Varastonimikkeen myynti vähentää saldoa automaattisesti.
Muut tapahtumat: Käytetään Varastotapahtumiaseuraavissa tapauksissa:
Tavaran menekki yrityksen omaan käyttöön.
Tuotannon ja kokoonpanojen kirjaukset.
Inventaarion yhteydessä havaitut yli- ja alijäämät.
Eri varastopaikkojen väliset siirrot.
Vinkki: Muista tarkistaa varastotilanne säännöllisesti kohdasta Varasto > Varastoraportti, jotta pysyt ajan tasalla tuotteiden saatavuudesta.